Vous venez de recevoir une offre d’emploi ? Dans ce guide rapide, nous allons vous montrer comment rédiger un email d’acceptation efficace. Afin de faire bonne impression auprès de votre futur employeur et de commencer votre nouveau travail avec confiance.
Félicitations 🎉 Vous avez réussi le processus d’entretien, ce qui est déjà un bel accomplissement. Mais maintenant, il est temps de donner une réponse définitive à votre employeur. Et même si vous pouvez prendre 1 ou 2 jours pour réfléchir, il ne faut pas tarder trop longtemps.
À ce stade, trois scénarios sont possibles. Dans ce guide, nous allons vous aider avec les options #1 et #2 ⤵️
- Vous acceptez l’offre (dans ce cas, poursuivez votre lecture et nous vous montrerons exactement comment accepter une offre d’emploi par email)
- Vous souhaitez négocier (allez ici pour apprendre à discuter certaines conditions de l’offre avant de l’accepter)
- Vous refusez l’offre (dans ce cas, nous avons écrit un autre guide pour vous expliquer comment refuser une offre d’emploi poliment)
Accepter une offre d’emploi peut être à la fois excitant et stressant, c’est pourquoi nous vous guiderons à travers chaque étape. Voici un aperçu détaillé de ce que nous allons couvrir ⤵️
- Quand répondre à une offre d’emploi ?
- Comment rédiger un bon email d’acceptation d’offre d’emploi ?
- Modèle d’email pour accepter une offre d’emploi
- Quelles sont les prochaines étapes après l’envoi de votre email d’acceptation ?
Ça vous convient ? Alors, c’est parti.
Quand répondre à une offre d’emploi ?
Idéalement, vous devriez répondre à l’offre d’emploi sous 24 à 48 heures. Cela montre votre professionnalisme et votre respect du temps de l’employeur, tout en vous laissant le temps de bien examiner les conditions.
Si vous avez besoin de plus de temps pour prendre votre décision, envoyez un email au recruteur pour demander un délai supplémentaire. Soyez aussi précis que possible sur la durée supplémentaire dont vous avez besoin et pourquoi.
Si vous attendez d’autres offres et que vous ne pouvez pas donner une réponse immédiate, pensez à confirmer que vous avez bien reçu l’offre et à indiquer à quel moment vous pourrez donner votre réponse.
Enfin, évitez tout retard inutile. Une réponse tardive pourrait être perçue comme un manque d’intérêt ou d’engagement, et l’employeur pourrait envisager d’autres candidats.
Comment rédiger un bon email d’acceptation d’offre d’emploi ?
Votre email d’acceptation d’offre d’emploi devrait inclure 6 éléments clés pour faire bonne impression auprès de votre nouvel employeur ⤵️
- Un objet professionnel et clair
- Une salutation formelle et personnalisée
- Une introduction pour exprimer votre gratitude
- Une déclaration claire acceptant l’offre d’emploi
- Un rappel des conditions d’emploi
- Une conclusion polie et une signature
Décomposons chaque élément en détail.
1. Commencez par un objet professionnel
L’objet de votre email est la première chose que verra le recruteur. Il doit être clair, précis et refléter l’intention de votre email. Quelques conseils pour rédiger un bon objet ⤵️
- Clarté – Soyez direct et informatif.
- Précision – Mentionnez votre nom ou le poste pour que votre email soit identifiable.
- Concision – Ne dépassez pas 7 mots ou 50 caractères, sinon l’objet pourrait être tronqué sur mobile.
- Professionnalisme – Évitez les emojis ou le langage trop informel.
Exemples d’objets d’email d’acceptation :
- Confirmation de mon acceptation du poste de [Titre du poste]
- Ravi(e) de rejoindre [Entreprise] en tant que [Titre du poste]
- Réponse positive à l’offre pour [Titre du poste]
- Enthousiaste à l’idée de rejoindre [Entreprise]
2. Personnalisez votre salutation
Adressez-vous à votre recruteur de manière formelle. Si vous connaissez son nom, utilisez “Cher M. [Nom]” ou “Chère Mme [Nom]”. Si l’environnement est plus informel, “Bonjour [Prénom]” peut être approprié.
Vérifiez bien l’orthographe du nom et du titre pour éviter toute erreur.
3. Exprimez votre gratitude
Commencez votre email en remerciant l’employeur pour l’opportunité offerte.
Si possible, mentionnez un élément spécifique que vous avez apprécié dans le processus d’embauche.
4. Acceptez officiellement l’offre
Écrivez une déclaration claire indiquant votre acceptation de l’offre, en précisant le titre du poste, le nom de l’entreprise et la date de début.
5. Récapitulez les conditions d’emploi
Mentionnez les termes principaux discutés, comme le salaire ou les avantages.
C’est aussi le bon moment pour poser d’éventuelles questions.
6. Concluez et signez
Terminez avec un remerciement et une formule de politesse.
- Cordialement,
- Meilleures salutations,
- Bien à vous,
Ajoutez votre signature avec votre nom et un moyen de contact (ex. numéro de téléphone).
Bonus : Relisez votre email avant de l’envoyer
Utilisez un correcteur orthographique comme Grammarly ou Antidote pour éviter les fautes.
Modèle d’email pour accepter une offre d’emploi
Voici un modèle d’email que vous pouvez utiliser et adapter à votre situation :
Cher(e) [Nom],
Merci de m’avoir offert le poste de [Titre du poste] chez [Nom de l’entreprise]. J’accepte avec enthousiasme cette offre et suis impatient(e) de rejoindre l’équipe le [Date de début].
Merci encore pour cette opportunité — j’ai hâte de commencer !
Cordialement,
[Votre Nom]
Quelles sont les prochaines étapes après l’envoi de votre email d’acceptation ?
Une fois que vous avez envoyé votre email d’acceptation, attendez la réponse de votre employeur. S’ils ne répondent pas après quelques jours, envisagez d’envoyer une relance polie pour vous assurer qu’ils ont bien reçu votre message.
Après leur réponse, vous devrez probablement examiner et signer des documents formels d’embauche, comme un contrat de travail ou une lettre d’offre. Si tout vous semble en ordre, signez les documents et retournez-les à votre recruteur.
À ce stade, l’employeur pourrait vous demander de fournir des documents supplémentaires, tels que votre pièce d’identité ou vos coordonnées bancaires. Dans la plupart des entreprises, le service RH vous accompagnera tout au long du processus.
Et voilà ! Maintenant que tout est en place, préparez-vous pour votre premier jour. Planifiez votre trajet, assurez-vous de respecter le code vestimentaire de l’entreprise et consultez votre planning si votre employeur vous en a fourni un.
Foire aux questions (FAQ)
À quel point mon email d’acceptation doit-il être formel ?
Il n’existe pas de réponse universelle. Le niveau de formalité de votre email dépend de la culture de l’entreprise et de votre relation avec le recruteur. Essayez d’adopter un ton similaire à celui des échanges précédents avec l’entreprise. En cas de doute, privilégiez un ton formel. Quoi qu’il en soit, assurez-vous de rester courtois et professionnel dans l’ensemble de votre email.
Puis-je accepter l’offre verbalement puis envoyer un email de confirmation ?
Bien sûr ! Si vous recevez une offre d’emploi par téléphone ou en personne, vous pouvez l’accepter verbalement et exprimer votre gratitude. Toutefois, demandez à recevoir une version écrite de l’offre afin d’avoir une preuve formelle de votre accord. Ensuite, envoyez un email de confirmation pour officialiser votre acceptation. Ce message doit inclure un récapitulatif des termes clés de l’offre (titre du poste, salaire, date de début, etc.) et réitérer votre enthousiasme pour le poste.
Est-il approprié de négocier les conditions de l’offre d’emploi dans l’email d’acceptation ?
L’email d’acceptation sert avant tout à confirmer que vous acceptez l’offre telle qu’elle vous a été proposée. Si vous souhaitez discuter certains aspects de l’offre, faites-le avant d’envoyer cet email. Voici une méthode éprouvée pour négocier les termes d’une offre d’emploi avant de l’accepter ⤵️
- Attendez l’offre initiale de l’employeur. Faites la liste des points que vous souhaitez négocier et préparez des arguments pour justifier vos demandes.
- Envoyez un email pour exprimer votre intérêt pour le poste et demander une discussion plus approfondie sur l’offre.
- Négociez les termes avec l’employeur. Vous pouvez le faire par téléphone ou par email, selon ce qui vous convient le mieux.
- Une fois un accord trouvé, envoyez un email d’acceptation formel en confirmant les conditions convenues.
Si vous ne parvenez pas à trouver un accord avec l’employeur, peut-être que cette offre ne vous convient pas. Dans ce cas, vous pouvez envisager d’envoyer un email pour refuser le poste.