Quitter son emploi n’est jamais simple. Et si vous ne le faites pas correctement, vous risquez de passer à côté d’opportunités professionnelles précieuses. Dans ce guide rapide, nous vous montrons comment rédiger l’e-mail de démission parfait. Pour que vous puissiez quitter votre entreprise sereinement, tout en restant en bons termes avec votre employeur.
Vous souhaitez abandonner votre poste actuel ? Dans la plupart des cas, il est recommandé d’informer votre supérieur en personne, lors d’un échange en face à face, en signe de respect et de professionnalisme.
Cependant, certaines situations peuvent rendre cela difficile ou peu pratique. Dans ce cas, la communication écrite peut être utilisée comme alternative, que ce soit sous forme de lettre ou d’e-mail de démission.
Vous vous demandez si démissionner par e-mail est une bonne idée ? Dans le guide d’aujourd’hui, nous allons aborder tout ce qu’il faut savoir sur les e-mails de démission et comment les rédiger. C’est parti !
Qu’est-ce qu’un mail de démission ?
Un mail de démission, également appelé lettre de démission ou avis de départ, est un message écrit qu’un employé envoie à son supérieur pour l’informer de son intention de quitter son poste actuel.
C’est une manière formelle de notifier votre employeur de votre décision. Idéalement, votre e-mail de démission doit comporter un objet clair, conserver un ton professionnel, et préciser votre dernier jour de travail.
Pourquoi envoyer un mail de démission ?
Votre mail de démission est une étape essentielle dans votre processus de départ. Il sert de preuve officielle de votre décision et facilite la transition pour vous comme pour votre employeur.
Dans la plupart des cas, il est préférable d’informer votre supérieur lors d’un entretien en face à face ou en visioconférence. Cela permet de transmettre le bon ton, de partir en bons termes, et peut-être même de recevoir une contre-offre intéressante.
Mais dans certaines situations, il peut être plus approprié de démissionner par e-mail. Voici quelques raisons pour lesquelles vous pourriez envisager cette option ⤵️
- Trace officielle – Votre e-mail de démission constitue une preuve écrite de votre volonté de quitter l’entreprise. Il pourra être utilisé en cas de désaccord ou de malentendu.
- Politique de l’entreprise – De nombreuses entreprises exigent un préavis écrit dans leur politique de départ.
- Communication polie – Si vous travaillez à distance ou que les relations sont tendues avec votre manager, l’e-mail peut être un moyen plus approprié de communiquer.
Envoyer un e-mail de démission vous aide à conserver de bonnes relations et une réputation professionnelle solide. À condition de bien choisir vos mots. Ce que nous allons voir dans la suite.
Comment rédiger un mail de démission ?
Rédiger un mail de démission professionnel peut sembler difficile. Surtout si vous ne savez pas par où commencer ni quels éléments inclure. Décortiquons tout cela ensemble.
1. Utilisez un objet clair
Vous voulez que votre manager ouvre l’e-mail. Pas besoin d’être original : allez droit au but.
Choisissez un objet simple contenant le mot Démission. Cela attirera à coup sûr son attention.
Vous pouvez aussi inclure votre nom complet ou votre date de départ dans l’objet. Essayez simplement de rester sous les 50 caractères, pour éviter que le texte soit tronqué sur mobile.
Voici quelques exemples :
- Départ – [Votre prénom et nom]
- Démission – [Votre prénom et nom]
- Avis de démission – [Votre prénom et nom]
- Changement de poste – [Votre prénom et nom]
- Lettre de démission – [Votre prénom et nom]
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2. Commencez par une formule de politesse
Votre message doit rester professionnel et courtois. Commencez par une formule adaptée.
Vous pouvez écrire Cher Monsieur Dupont, ou bien Bonjour Jean, selon la relation que vous entretenez avec votre interlocuteur.
Pour adoucir le ton, vous pouvez aussi commencer par une phrase comme J’espère que ce message vous trouve en bonne forme.
3. Indiquez clairement votre dernier jour
La plupart des entreprises demandent un préavis de deux semaines minimum. Vérifiez la politique interne et respectez les délais dans la mesure du possible.
Si vous ne pouvez pas donner ce délai, prévenez dès que possible : votre manager aura besoin de temps pour vous remplacer.
Dans votre e-mail, précisez votre dernier jour avec clarté :
Je vous informe de ma décision de quitter mon poste de [intitulé], à compter du [date].
4. Soyez positif
Quitter un poste, c’est un peu comme rompre une relation. Essayez de partir sur une bonne note, sans créer de tensions inutiles.
Vous pourriez avoir besoin d’une lettre de recommandation. Ou recroiser des gens du secteur plus tard. Mieux vaut donc laisser une bonne impression.
Terminez par une phrase de remerciement :
Je tiens à vous remercier sincèrement pour les opportunités que vous m’avez offertes chez [Nom de l’entreprise] et pour votre soutien pendant mon temps passé ici. Ce fut un réel plaisir de travailler avec vous.
Évitez toute critique ou reproche. Même si l’expérience a été difficile, cela pourrait vous desservir à long terme.
5. Proposez votre aide
Votre départ aura un impact. Montrez que vous êtes prêt à faciliter la transition.
Dans votre e-mail, indiquez que vous êtes disponible pour former un collègue, transmettre vos dossiers ou assurer la continuité.
Par exemple :
Je suis conscient(e) des défis que cela peut poser pour l’équipe, et je suis prêt(e) à faire tout mon possible pour faciliter cette transition. N’hésitez pas à me solliciter.
Cela montre que vous quittez votre poste avec professionnalisme et respect pour l’entreprise.
6. Relisez-vous
Enfin, vérifiez soigneusement votre mail avant de l’envoyer. Orthographe, grammaire, ton : tout compte.
Faites relire votre message par un ami ou utilisez un correcteur comme Grammarly.
Gardez un ton poli et professionnel, même si vos relations avec le management sont tendues. Cela évitera d’aggraver les tensions.
3 modèles de mails de démission
Vous savez maintenant comment structurer votre e-mail. Voici 3 modèles pratiques à adapter selon votre situation :
Mail court et direct
Cher [Nom du responsable],
Je vous écris pour vous informer de ma décision de démissionner de mon poste de [Votre poste] chez [Nom de l’entreprise]. Mon dernier jour de travail sera le [date]. Je suis reconnaissant pour les opportunités que j’ai eues ici et je suis enthousiaste à l’idée de relever de nouveaux défis professionnels.
Au cours des deux prochaines semaines, je ferai tout mon possible pour terminer mes tâches et former les autres membres de l’équipe si nécessaire. N’hésitez pas à me faire savoir si je peux faire quoi que ce soit pour faciliter la transition.
Merci pour votre soutien.
Cordialement,
[Votre nom]
Démission immédiate
Cher [Nom du responsable],
Je regrette de devoir vous informer que je démissionne de mon poste de [Votre poste] chez [Nom de l’entreprise] avec effet immédiat, en raison de [expliquez brièvement la raison de votre départ immédiat].
Je tiens à vous assurer que cette décision n’a pas été prise à la légère. Je comprends que cela puisse poser des difficultés à l’équipe et je suis prêt à aider de toutes les manières possibles pour faciliter cette transition.
Merci pour votre compréhension.
Sincèrement,
[Votre nom]
Démission pour une nouvelle opportunité
Cher [Nom du responsable],
J’ai le plaisir de vous informer que j’ai reçu une nouvelle opportunité professionnelle que je ne peux pas refuser. Par conséquent, je dois démissionner de mon poste de [Votre poste] chez [Nom de l’entreprise].
Mon dernier jour de travail sera le [date]. Je vous remercie pour tout le soutien et les opportunités reçus chez [Nom de l’entreprise], et j’espère que nous resterons en contact. N’hésitez pas à me faire savoir si je peux aider à faciliter la transition.
Bien à vous,
[Votre nom]
Questions fréquentes
Est-il acceptable de démissionner par e-mail ?
Si possible, mieux vaut démissionner en personne. Cela fait plus professionnel. Planifiez un rendez-vous privé avec votre supérieur pour lui annoncer la nouvelle.
Mais si ce n’est pas faisable (manager à distance, à l’étranger, indisponible…), vous avez d’autres options : un appel, une visio, ou un e-mail.
Ce dernier choix est moins personnel, mais parfois nécessaire.
C’est parfaitement acceptable de démissionner par e-mail, tant que le message reste professionnel et respectueux.
Comment démissionner de manière professionnelle ?
Démissionner est une étape clé dans une carrière. L’objectif est de garder une bonne réputation et de ne pas brûler les ponts.
Voici les étapes :
- Vérifiez votre contrat – Voyez si un préavis est imposé ou d’autres obligations.
- Prenez un rendez-vous – Si possible, en face à face. Sinon, une visio.
- Rédigez une lettre de démission – Claire, formelle, professionnelle. Incluez votre dernier jour, remerciez, et proposez votre aide.
- Informez les RH – Après l’échange avec votre manager, contactez les RH pour formaliser le départ.
- Dites au revoir – Prévenez vos collègues et remerciez-les. Le jour J, restituez le matériel et partez proprement.
Comment conclure un e-mail de démission ?
La fin est importante : c’est la dernière impression que vous laissez.
- Phrase de clôture – Terminez sur une note positive, avec gratitude.
- Formule de politesse – Ex : “Cordialement”, “Bien à vous”.
- Signature – Prénom, nom, coordonnées.