41 raccourcis Outlook pour booster votre productivité

41 raccourcis Outlook pour booster votre productivité

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Vous voulez multiplier par 10 votre productivité sur Outlook ? Maîtrisez ces 41 raccourcis clavier Microsoft Outlook pour gagner jusqu’à 30 minutes par jour.

On vous comprend. Apprendre des raccourcis clavier ne fait pas rêver. Mais croyez-nous, ça vaut le coup. Car chaque raccourci utilisé vous fait gagner entre 1 et 5 secondes. Ce n’est pas grand-chose… mais ça s’accumule vite.

Sérieusement… Combien de fois par jour utilisez-vous votre souris pour créer, transférer, archiver, déplacer, marquer comme lu ou supprimer des e-mails ? Imaginez maintenant que vous puissiez faire tout cela (et bien plus) simplement en appuyant sur la bonne combinaison de touches.

Chez Mailmeteor, apprendre les raccourcis les plus utiles sur Outlook nous a permis d’économiser environ 30 minutes par jour. On les utilise au quotidien pour naviguer dans notre boîte de réception, trier nos e-mails et fluidifier nos échanges.

Comment activer les raccourcis Outlook

Que vous soyez sur Mac ou PC, les raccourcis clavier sont activés par défaut dans la plupart des versions d’Outlook. Si vous les avez désactivés à un moment donné, voici comment les réactiver :

  1. Ouvrez Outlook.

  2. Allez dans les paramètres.

  3. Sous Général, sélectionnez Accessibilité.

  4. Si l’option Désactiver les raccourcis clavier est activée, sélectionnez une autre option comme Outlook ou Outlook.com, puis cliquez sur Enregistrer.

Ce menu vous permet de choisir le style de raccourcis que vous souhaitez utiliser dans Outlook, parmi :

  • Outlook.com
  • Yahoo! Mail
  • Outlook
  • Gmail

Voici à quoi cela ressemble dans Outlook ⤵️

The keyboard shortcuts menu in Outlook

Si vous avez l’habitude d’utiliser les raccourcis d’un autre service comme Gmail, vous pouvez conserver vos repères en sélectionnant ce style.

Mais si vous débutez avec les raccourcis, on vous recommande de choisir le mode Outlook pour apprendre plus facilement.

Aide-mémoire des raccourcis Outlook

Outlook propose énormément de raccourcis clavier. Bien trop pour tous les retenir. C’est pourquoi nous avons sélectionné les 41 plus utiles selon nous.

Raccourci clavier Outlook Windows Mac
Copier Ctrl + C ⌘ + C
Coller Ctrl + V ⌘ + V
Couper Ctrl + X ⌘ + X
Annuler Ctrl + Z ⌘ + Z
Rétablir Ctrl + Y ⌘ + ⇧ + Z
Imprimer Ctrl + P ⌘ + P
Supprimer Suppr Suppr
Suppression définitive ⇧ + Suppr ⌘ + ⇧ + Suppr
Aller aux e-mails Ctrl + 1 ⌘ + 1
Aller au calendrier Ctrl + 2 ⌘ + 2
Aller aux contacts Ctrl + 3 ⌘ + 3
Aller aux tâches Ctrl + 4 ⌘ + 4
Nouveau message Ctrl + N ⌘ + N
Répondre Ctrl + R ⌘ + R
Répondre à tous Ctrl + ⇧ + R ⌘ + ⇧ + R
Transférer Ctrl + F ⌘ + J
Envoyer Ctrl + Entrée ⌘ + Entrée
Marquer comme lu Ctrl + Q ⌘ + T
Marquer comme non lu Ctrl + U ⌘ + ⇧ + T
Marquer comme indésirable - ⌘ + ⇧ + J
Archiver - ^ + E
Gras Ctrl + B ⌘ + B
Italique Ctrl + I ⌘ + I
Souligner Ctrl + U ⌘ + U
Insérer un lien Ctrl + K ⌘ + K
Augmenter taille police Ctrl + ⇧ + > ⌘ + +
Diminuer taille police Ctrl + ⇧ + < ⌘ + -
Vue par jour Ctrl + Alt + 1 ^ + ⌘ + 1
Vue par semaine Ctrl + Alt + 3 ^ + ⌘ + 3
Vue par mois Ctrl + Alt + 4 ^ + ⌘ + 4
Aller à aujourd’hui - ⌘ + T
Nouveau rendez-vous Ctrl + N ⌘ + N
Nouveau dossier - ⌘ + ⇧ + N
Déplacer vers un dossier - ⌘ + ⇧ + M
Recherche avancée - ⌘ + ⌥ + F
Filtrer par non lus - ⌘ + ⇧ + O
Filtrer avec pièce jointe - ⌘ + ⇧ + A
Aller à “Prioritaire” - ⌘ + ⇧ + ,
Aller à “Autres” - ⌘ + ⇧ + .
Épingler - ^ + P
Marquer comme terminé Inser ^ + 0
Les raccourcis peuvent varier selon la version d’Outlook que vous utilisez. Ceux mentionnés ici sont valables pour la nouvelle version d’Outlook sur Windows et pour Outlook sur Mac. Si vous utilisez une version plus ancienne, certains raccourcis peuvent ne pas fonctionner.

Raccourcis Outlook de base

Commençons par les fondamentaux. Cette section couvre les raccourcis indispensables pour simplifier vos tâches quotidiennes sur Outlook — e-mails, calendrier, etc. Parfait pour les débutants ou pour réviser vos bases.

1. Copier

Raccourci clavier : Ctrl+C (Windows) ou +C (Mac)

Dupliquez du texte ou des éléments dans Outlook. Idéal pour copier rapidement le contenu d’un e-mail, un événement de calendrier ou les coordonnées d’un contact.

2. Coller

Raccourci clavier : Ctrl+V (Windows) ou +V (Mac)

Collez le contenu copié à l’endroit de votre choix. Pratique pour réutiliser du texte dans vos e-mails ou événements Outlook sans tout retaper.

3. Couper

Raccourci clavier : Ctrl+X (Windows) ou +X (Mac)

Supprimez et copiez du texte ou des éléments. Parfait pour réorganiser vos e-mails ou votre calendrier sans passer par la souris.

4. Annuler

Raccourci clavier : Ctrl+Z (Windows) ou +Z (Mac)

Vous avez fait une erreur ? Ce raccourci annule instantanément votre dernière action dans Outlook. Indispensable pour rattraper un mauvais clic.

5. Rétablir

Raccourci clavier : Ctrl+Y (Windows) ou ++Z (Mac)

Vous avez annulé trop vite ? Rétablissez l’action précédente avec ce raccourci, sans rien perdre.

6. Imprimer

Raccourci clavier : Ctrl+P (Windows) ou +P (Mac)

Besoin d’un exemplaire papier ? Utilisez ce raccourci pour imprimer vos e-mails, événements ou contacts.

7. Supprimer

Raccourci clavier : Suppr

Ce raccourci permet de supprimer rapidement un e-mail, une entrée de calendrier ou un contact.

8. Suppression définitive

Raccourci clavier : +Suppr

Utilisez cette combinaison pour supprimer définitivement un élément sélectionné dans Outlook.

Raccourcis de navigation Outlook

Naviguez dans Outlook à la vitesse de l’éclair avec ces raccourcis. Accédez rapidement aux e-mails, au calendrier, aux contacts, aux tâches, et plus encore.

9. Aller aux e-mails

Raccourci clavier : Ctrl+1 (Windows) ou +1 (Mac)

Accédez directement à votre boîte de réception. Rédigez, gérez et suivez vos e-mails en un clin d’œil.

10. Aller au calendrier

Raccourci clavier : Ctrl+2 (Windows) ou +2 (Mac)

Affichez votre agenda en un clic. Planifiez, consultez ou modifiez vos rendez-vous facilement.

11. Aller aux contacts

Raccourci clavier : Ctrl+3 (Windows) ou +3 (Mac)

Passez à la vue Contacts d’Outlook. Ajoutez, recherchez et organisez vos contacts.

12. Aller aux tâches

Raccourci clavier : Ctrl+4 (Windows) ou +4 (Mac)

Ouvrez votre liste de tâches pour suivre vos priorités, noter vos rappels et organiser votre charge de travail.

Raccourcis Outlook pour gérer sa boîte de réception

Boostez votre gestion d’e-mails avec ces raccourcis essentiels. Rédaction, tri, envoi… tout devient plus rapide.

13. Nouveau message

Raccourci clavier : Ctrl+N (Windows) ou +N (Mac)

Commencez un nouvel e-mail sans perdre de temps. Inutile de chercher l’icône « Nouveau message ».

14. Répondre

Raccourci clavier : Ctrl+R (Windows) ou +R (Mac)

Répondez rapidement à l’expéditeur d’un e-mail.

15. Répondre à tous

Raccourci clavier : Ctrl++R (Windows) ou ++R (Mac)

Incluez tous les destinataires d’origine dans votre réponse. Idéal pour les échanges en équipe.

16. Transférer

Raccourci clavier : Ctrl+F (Windows) ou +J (Mac)

Transférez un e-mail à un autre contact en un clic.

17. Envoyer

Raccourci clavier : Ctrl+Entrée (Windows) ou +Entrée (Mac)

Une fois votre message prêt, utilisez ce raccourci pour l’envoyer instantanément.

18. Marquer comme lu

Raccourci clavier : Ctrl+Q (Windows) ou +T (Mac)

Indiquez qu’un e-mail a été lu. Pratique pour garder une boîte de réception bien organisée.

19. Marquer comme non lu

Raccourci clavier : Ctrl+U (Windows) ou ++T (Mac)

Repassez un e-mail en non lu pour y revenir plus tard.

20. Marquer comme indésirable

Raccourci clavier : ++J (Mac)

Identifiez un message comme spam et gardez votre boîte propre.

21. Archiver

Raccourci clavier : ^+E (Mac)

Déplacez vos messages dans les archives pour faire de la place dans votre boîte de réception sans les supprimer.

Raccourcis Outlook pour la mise en forme

Rendez vos e-mails plus clairs et agréables à lire grâce à ces raccourcis de mise en forme. Appliquez du gras, insérez des liens, ajustez la taille du texte… en un éclair.

22. Texte en gras

Raccourci clavier : Ctrl+B (Windows) ou +B (Mac)

Mettez en valeur un mot ou une phrase importante dans vos e-mails en appliquant le style gras.

23. Texte en italique

Raccourci clavier : Ctrl+I (Windows) ou +I (Mac)

Ajoutez une touche de style ou soulignez une idée avec l’italique.

24. Souligner le texte

Raccourci clavier : Ctrl+U (Windows) ou +U (Mac)

Soulignez les éléments importants ou les titres dans vos messages.

25. Insérer un lien

Raccourci clavier : Ctrl+K (Windows) ou +K (Mac)

Ajoutez un lien vers un site web ou un document dans votre e-mail.

26. Augmenter la taille de la police

Raccourci clavier : Ctrl++> (Windows) ou ++ (Mac)

Faites ressortir du texte important en augmentant sa taille.

27. Diminuer la taille de la police

Raccourci clavier : Ctrl++< (Windows) ou +- (Mac)

Pour plus de discrétion ou pour ajuster la mise en page, réduisez la taille du texte sélectionné.

Raccourcis pour le calendrier Outlook

Gagnez du temps et organisez votre planning avec ces raccourcis Outlook dédiés au calendrier. Idéal pour les professionnels pressés.

28. Vue par jour

Raccourci clavier : Ctrl+Alt+1 (Windows) ou ^++1 (Mac)

Affichez le planning d’une journée pour consulter et gérer vos rendez-vous heure par heure.

29. Vue par semaine

Raccourci clavier : Ctrl+Alt+3 (Windows) ou ^++3 (Mac)

Consultez votre semaine complète, week-end compris, pour planifier efficacement vos journées.

30. Vue par mois

Raccourci clavier : Ctrl+Alt+4 (Windows) ou ^++4 (Mac)

Bénéficiez d’une vue d’ensemble sur votre mois pour anticiper vos projets et engagements.

31. Aller à aujourd’hui

Raccourci clavier : +T (Mac)

Revenez rapidement à la date du jour dans votre calendrier.

32. Nouveau rendez-vous

Raccourci clavier : Ctrl+N (Windows) ou +N (Mac)

Ajoutez un événement à votre calendrier en un instant.

Raccourcis avancés pour utilisateurs experts

Envie d’aller plus loin ? Voici des raccourcis moins connus mais très puissants pour maîtriser Outlook comme un pro.

33. Nouveau dossier

Raccourci clavier : ++N (Mac)

Créez rapidement un dossier pour mieux organiser vos e-mails.

34. Déplacer vers un dossier

Raccourci clavier : ++M (Mac)

Déplacez un e-mail dans un autre dossier sans souris.

35. Recherche avancée

Raccourci clavier : ++F (Mac)

Trouvez rapidement un message, un contact ou un événement avec la recherche avancée.

36. Filtrer par non lus

Raccourci clavier : ++O (Mac)

Affichez uniquement vos e-mails non lus pour gagner en efficacité.

37. Filtrer avec pièce jointe

Raccourci clavier : ++A (Mac)

Filtrez les messages contenant des pièces jointes pour les retrouver plus vite.

38. Aller à “Prioritaire”

Raccourci clavier : ++, (Mac)

Passez à l’onglet Prioritaire pour consulter vos messages les plus importants.

39. Aller à “Autres”

Raccourci clavier : ++. (Mac)

Basculer vers l’onglet Autres, qui contient les messages moins urgents.

40. Épingler

Raccourci clavier : ^+P (Mac)

Gardez les e-mails importants en haut de votre boîte grâce à l’épinglage.

41. Marquer comme terminé

Raccourci clavier : Inser (Windows) ou ^+0 (Mac)

Indiquez qu’une tâche ou un e-mail est terminé pour mieux suivre votre avancement.

Comment personnaliser vos raccourcis dans Outlook

Techniquement, Outlook ne permet pas de personnaliser ses raccourcis comme le fait Gmail. Mais vous pouvez utiliser une fonctionnalité Microsoft appelée Actions rapides (Quick Steps) pour exécuter plusieurs actions d’un seul clic.

Par exemple, vous pouvez créer une action rapide pour marquer un e-mail comme lu et le déplacer dans un dossier. Ou pour transférer un message directement à votre responsable. Tout ça, en un seul clic.

Comment créer une action rapide

Pour créer une Action rapide dans Outlook, gagner du temps et améliorer votre productivité :

  1. Ouvrez Outlook.

  2. Passez à la vue Courrier, puis cliquez sur Accueil.

  3. Dans le menu des Actions rapides, cliquez sur Créer une nouvelle action rapide.

  4. Donnez-lui un nom.

  5. Choisissez une icône, puis cliquez sur OK.

  6. Sélectionnez l’action à effectuer. Vous pouvez ajouter plusieurs actions en cliquant sur Ajouter une action.

  7. Pour assigner un raccourci clavier, choisissez la combinaison de touches dans le champ prévu.

How to Create a Quick Step in Microsoft Outlook

Comment modifier une action rapide existante

Par défaut, Outlook propose 6 Actions rapides préconfigurées. Vous pouvez les utiliser pour automatiser certaines tâches :

  • Déplacer vers – Marque comme lu et déplace le message dans un dossier.
  • Vers manager – Transfère le message à votre responsable.
  • E-mail à l’équipe – Transfère le message à vos collègues.
  • Terminé – Marque comme lu, indique que la tâche est terminée, et déplace le message.
  • Répondre & Supprimer – Répond au message, puis supprime l’original.

Mais si ces options ne vous conviennent pas, vous pouvez modifier une action rapide existante :

  1. Ouvrez Outlook.

  2. Allez dans Courrier > Accueil.

  3. Dans la boîte Actions rapides, cliquez sur Plus pour gérer vos actions.

  4. Modifiez les actions associées, le raccourci clavier ou l’icône si nécessaire.

  5. Cliquez sur OK pour enregistrer.

Comment afficher tous les raccourcis clavier Outlook

Vous avez oublié un raccourci ? Vous pouvez enregistrer ce guide dans vos favoris, ou consulter directement les paramètres Outlook pour afficher la liste complète des raccourcis.

  1. Connectez-vous à votre compte Outlook.

  2. Cliquez sur l’icône en forme de roue dentée pour ouvrir les paramètres.

  3. Allez dans Général > Accessibilité.

  4. Pour afficher tous les raccourcis pris en charge, appuyez sur ? ou cliquez sur cliquez ici.

How to find the full list of supported keyboard shortcuts in Outlook

Maîtrisez votre boîte Outlook

Et voilà, le tour est joué. Ce guide vous a montré comment les raccourcis clavier peuvent transformer votre façon de gérer vos e-mails dans Outlook.

Chaque raccourci vous fait gagner quelques secondes. Mais accumulées, ces secondes peuvent faire une vraie différence. Chez Mailmeteor, ces raccourcis nous permettent de récupérer 30 minutes chaque jour. Un temps précieux qu’on peut consacrer à améliorer notre app pour vous :)

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Ce guide a été rédigé par Paul Anthonioz, rédacteur web pour Mailmeteor. Mailmeteor est un logiciel d'envoi d'e-mails simple et respectueux de la vie privée. Approuvé par des millions d'utilisateurs dans le monde entier, il est souvent considéré comme le meilleur outil pour envoyer des newsletters avec Gmail. Essayez-le et dites-nous ce que vous en pensez !

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