Vous voulez multiplier par 10 votre productivité sur Outlook ? Maîtrisez ces 41 raccourcis clavier Microsoft Outlook pour gagner jusqu’à 30 minutes par jour.
On vous comprend. Apprendre des raccourcis clavier ne fait pas rêver. Mais croyez-nous, ça vaut le coup. Car chaque raccourci utilisé vous fait gagner entre 1 et 5 secondes. Ce n’est pas grand-chose… mais ça s’accumule vite.
Sérieusement… Combien de fois par jour utilisez-vous votre souris pour créer, transférer, archiver, déplacer, marquer comme lu ou supprimer des e-mails ? Imaginez maintenant que vous puissiez faire tout cela (et bien plus) simplement en appuyant sur la bonne combinaison de touches.
Chez Mailmeteor, apprendre les raccourcis les plus utiles sur Outlook nous a permis d’économiser environ 30 minutes par jour. On les utilise au quotidien pour naviguer dans notre boîte de réception, trier nos e-mails et fluidifier nos échanges.
Comment activer les raccourcis Outlook
Que vous soyez sur Mac ou PC, les raccourcis clavier sont activés par défaut dans la plupart des versions d’Outlook. Si vous les avez désactivés à un moment donné, voici comment les réactiver :
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Ouvrez Outlook.
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Allez dans les paramètres.
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Sous Général, sélectionnez Accessibilité.
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Si l’option Désactiver les raccourcis clavier est activée, sélectionnez une autre option comme Outlook ou Outlook.com, puis cliquez sur Enregistrer.
Ce menu vous permet de choisir le style de raccourcis que vous souhaitez utiliser dans Outlook, parmi :
- Outlook.com
- Yahoo! Mail
- Outlook
- Gmail
Voici à quoi cela ressemble dans Outlook ⤵️
Si vous avez l’habitude d’utiliser les raccourcis d’un autre service comme Gmail, vous pouvez conserver vos repères en sélectionnant ce style.
Mais si vous débutez avec les raccourcis, on vous recommande de choisir le mode Outlook pour apprendre plus facilement.
Aide-mémoire des raccourcis Outlook
Outlook propose énormément de raccourcis clavier. Bien trop pour tous les retenir. C’est pourquoi nous avons sélectionné les 41 plus utiles selon nous.
| Raccourci clavier Outlook | Windows | Mac |
|---|---|---|
| Copier | Ctrl + C | ⌘ + C |
| Coller | Ctrl + V | ⌘ + V |
| Couper | Ctrl + X | ⌘ + X |
| Annuler | Ctrl + Z | ⌘ + Z |
| Rétablir | Ctrl + Y | ⌘ + ⇧ + Z |
| Imprimer | Ctrl + P | ⌘ + P |
| Supprimer | Suppr | Suppr |
| Suppression définitive | ⇧ + Suppr | ⌘ + ⇧ + Suppr |
| Aller aux e-mails | Ctrl + 1 | ⌘ + 1 |
| Aller au calendrier | Ctrl + 2 | ⌘ + 2 |
| Aller aux contacts | Ctrl + 3 | ⌘ + 3 |
| Aller aux tâches | Ctrl + 4 | ⌘ + 4 |
| Nouveau message | Ctrl + N | ⌘ + N |
| Répondre | Ctrl + R | ⌘ + R |
| Répondre à tous | Ctrl + ⇧ + R | ⌘ + ⇧ + R |
| Transférer | Ctrl + F | ⌘ + J |
| Envoyer | Ctrl + Entrée | ⌘ + Entrée |
| Marquer comme lu | Ctrl + Q | ⌘ + T |
| Marquer comme non lu | Ctrl + U | ⌘ + ⇧ + T |
| Marquer comme indésirable | - | ⌘ + ⇧ + J |
| Archiver | - | ^ + E |
| Gras | Ctrl + B | ⌘ + B |
| Italique | Ctrl + I | ⌘ + I |
| Souligner | Ctrl + U | ⌘ + U |
| Insérer un lien | Ctrl + K | ⌘ + K |
| Augmenter taille police | Ctrl + ⇧ + > | ⌘ + + |
| Diminuer taille police | Ctrl + ⇧ + < | ⌘ + - |
| Vue par jour | Ctrl + Alt + 1 | ^ + ⌘ + 1 |
| Vue par semaine | Ctrl + Alt + 3 | ^ + ⌘ + 3 |
| Vue par mois | Ctrl + Alt + 4 | ^ + ⌘ + 4 |
| Aller à aujourd’hui | - | ⌘ + T |
| Nouveau rendez-vous | Ctrl + N | ⌘ + N |
| Nouveau dossier | - | ⌘ + ⇧ + N |
| Déplacer vers un dossier | - | ⌘ + ⇧ + M |
| Recherche avancée | - | ⌘ + ⌥ + F |
| Filtrer par non lus | - | ⌘ + ⇧ + O |
| Filtrer avec pièce jointe | - | ⌘ + ⇧ + A |
| Aller à “Prioritaire” | - | ⌘ + ⇧ + , |
| Aller à “Autres” | - | ⌘ + ⇧ + . |
| Épingler | - | ^ + P |
| Marquer comme terminé | Inser | ^ + 0 |
Raccourcis Outlook de base
Commençons par les fondamentaux. Cette section couvre les raccourcis indispensables pour simplifier vos tâches quotidiennes sur Outlook — e-mails, calendrier, etc. Parfait pour les débutants ou pour réviser vos bases.
1. Copier
Raccourci clavier : Ctrl+C (Windows) ou ⌘+C (Mac)
Dupliquez du texte ou des éléments dans Outlook. Idéal pour copier rapidement le contenu d’un e-mail, un événement de calendrier ou les coordonnées d’un contact.
2. Coller
Raccourci clavier : Ctrl+V (Windows) ou ⌘+V (Mac)
Collez le contenu copié à l’endroit de votre choix. Pratique pour réutiliser du texte dans vos e-mails ou événements Outlook sans tout retaper.
3. Couper
Raccourci clavier : Ctrl+X (Windows) ou ⌘+X (Mac)
Supprimez et copiez du texte ou des éléments. Parfait pour réorganiser vos e-mails ou votre calendrier sans passer par la souris.
4. Annuler
Raccourci clavier : Ctrl+Z (Windows) ou ⌘+Z (Mac)
Vous avez fait une erreur ? Ce raccourci annule instantanément votre dernière action dans Outlook. Indispensable pour rattraper un mauvais clic.
5. Rétablir
Raccourci clavier : Ctrl+Y (Windows) ou ⌘+⇧+Z (Mac)
Vous avez annulé trop vite ? Rétablissez l’action précédente avec ce raccourci, sans rien perdre.
6. Imprimer
Raccourci clavier : Ctrl+P (Windows) ou ⌘+P (Mac)
Besoin d’un exemplaire papier ? Utilisez ce raccourci pour imprimer vos e-mails, événements ou contacts.
7. Supprimer
Raccourci clavier : Suppr
Ce raccourci permet de supprimer rapidement un e-mail, une entrée de calendrier ou un contact.
8. Suppression définitive
Raccourci clavier : ⇧+Suppr
Utilisez cette combinaison pour supprimer définitivement un élément sélectionné dans Outlook.
Raccourcis de navigation Outlook
Naviguez dans Outlook à la vitesse de l’éclair avec ces raccourcis. Accédez rapidement aux e-mails, au calendrier, aux contacts, aux tâches, et plus encore.
9. Aller aux e-mails
Raccourci clavier : Ctrl+1 (Windows) ou ⌘+1 (Mac)
Accédez directement à votre boîte de réception. Rédigez, gérez et suivez vos e-mails en un clin d’œil.
10. Aller au calendrier
Raccourci clavier : Ctrl+2 (Windows) ou ⌘+2 (Mac)
Affichez votre agenda en un clic. Planifiez, consultez ou modifiez vos rendez-vous facilement.
11. Aller aux contacts
Raccourci clavier : Ctrl+3 (Windows) ou ⌘+3 (Mac)
Passez à la vue Contacts d’Outlook. Ajoutez, recherchez et organisez vos contacts.
12. Aller aux tâches
Raccourci clavier : Ctrl+4 (Windows) ou ⌘+4 (Mac)
Ouvrez votre liste de tâches pour suivre vos priorités, noter vos rappels et organiser votre charge de travail.
Raccourcis Outlook pour gérer sa boîte de réception
Boostez votre gestion d’e-mails avec ces raccourcis essentiels. Rédaction, tri, envoi… tout devient plus rapide.
13. Nouveau message
Raccourci clavier : Ctrl+N (Windows) ou ⌘+N (Mac)
Commencez un nouvel e-mail sans perdre de temps. Inutile de chercher l’icône « Nouveau message ».
14. Répondre
Raccourci clavier : Ctrl+R (Windows) ou ⌘+R (Mac)
Répondez rapidement à l’expéditeur d’un e-mail.
15. Répondre à tous
Raccourci clavier : Ctrl+⇧+R (Windows) ou ⌘+⇧+R (Mac)
Incluez tous les destinataires d’origine dans votre réponse. Idéal pour les échanges en équipe.
16. Transférer
Raccourci clavier : Ctrl+F (Windows) ou ⌘+J (Mac)
Transférez un e-mail à un autre contact en un clic.
17. Envoyer
Raccourci clavier : Ctrl+Entrée (Windows) ou ⌘+Entrée (Mac)
Une fois votre message prêt, utilisez ce raccourci pour l’envoyer instantanément.
18. Marquer comme lu
Raccourci clavier : Ctrl+Q (Windows) ou ⌘+T (Mac)
Indiquez qu’un e-mail a été lu. Pratique pour garder une boîte de réception bien organisée.
19. Marquer comme non lu
Raccourci clavier : Ctrl+U (Windows) ou ⌘+⇧+T (Mac)
Repassez un e-mail en non lu pour y revenir plus tard.
20. Marquer comme indésirable
Raccourci clavier : ⌘+⇧+J (Mac)
Identifiez un message comme spam et gardez votre boîte propre.
21. Archiver
Raccourci clavier : ^+E (Mac)
Déplacez vos messages dans les archives pour faire de la place dans votre boîte de réception sans les supprimer.
Raccourcis Outlook pour la mise en forme
Rendez vos e-mails plus clairs et agréables à lire grâce à ces raccourcis de mise en forme. Appliquez du gras, insérez des liens, ajustez la taille du texte… en un éclair.
22. Texte en gras
Raccourci clavier : Ctrl+B (Windows) ou ⌘+B (Mac)
Mettez en valeur un mot ou une phrase importante dans vos e-mails en appliquant le style gras.
23. Texte en italique
Raccourci clavier : Ctrl+I (Windows) ou ⌘+I (Mac)
Ajoutez une touche de style ou soulignez une idée avec l’italique.
24. Souligner le texte
Raccourci clavier : Ctrl+U (Windows) ou ⌘+U (Mac)
Soulignez les éléments importants ou les titres dans vos messages.
25. Insérer un lien
Raccourci clavier : Ctrl+K (Windows) ou ⌘+K (Mac)
Ajoutez un lien vers un site web ou un document dans votre e-mail.
26. Augmenter la taille de la police
Raccourci clavier : Ctrl+⇧+> (Windows) ou ⌘++ (Mac)
Faites ressortir du texte important en augmentant sa taille.
27. Diminuer la taille de la police
Raccourci clavier : Ctrl+⇧+< (Windows) ou ⌘+- (Mac)
Pour plus de discrétion ou pour ajuster la mise en page, réduisez la taille du texte sélectionné.
Raccourcis pour le calendrier Outlook
Gagnez du temps et organisez votre planning avec ces raccourcis Outlook dédiés au calendrier. Idéal pour les professionnels pressés.
28. Vue par jour
Raccourci clavier : Ctrl+Alt+1 (Windows) ou ^+⌘+1 (Mac)
Affichez le planning d’une journée pour consulter et gérer vos rendez-vous heure par heure.
29. Vue par semaine
Raccourci clavier : Ctrl+Alt+3 (Windows) ou ^+⌘+3 (Mac)
Consultez votre semaine complète, week-end compris, pour planifier efficacement vos journées.
30. Vue par mois
Raccourci clavier : Ctrl+Alt+4 (Windows) ou ^+⌘+4 (Mac)
Bénéficiez d’une vue d’ensemble sur votre mois pour anticiper vos projets et engagements.
31. Aller à aujourd’hui
Raccourci clavier : ⌘+T (Mac)
Revenez rapidement à la date du jour dans votre calendrier.
32. Nouveau rendez-vous
Raccourci clavier : Ctrl+N (Windows) ou ⌘+N (Mac)
Ajoutez un événement à votre calendrier en un instant.
Raccourcis avancés pour utilisateurs experts
Envie d’aller plus loin ? Voici des raccourcis moins connus mais très puissants pour maîtriser Outlook comme un pro.
33. Nouveau dossier
Raccourci clavier : ⌘+⇧+N (Mac)
Créez rapidement un dossier pour mieux organiser vos e-mails.
34. Déplacer vers un dossier
Raccourci clavier : ⌘+⇧+M (Mac)
Déplacez un e-mail dans un autre dossier sans souris.
35. Recherche avancée
Raccourci clavier : ⌘+⌥+F (Mac)
Trouvez rapidement un message, un contact ou un événement avec la recherche avancée.
36. Filtrer par non lus
Raccourci clavier : ⌘+⇧+O (Mac)
Affichez uniquement vos e-mails non lus pour gagner en efficacité.
37. Filtrer avec pièce jointe
Raccourci clavier : ⌘+⇧+A (Mac)
Filtrez les messages contenant des pièces jointes pour les retrouver plus vite.
38. Aller à “Prioritaire”
Raccourci clavier : ⌘+⇧+, (Mac)
Passez à l’onglet Prioritaire pour consulter vos messages les plus importants.
39. Aller à “Autres”
Raccourci clavier : ⌘+⇧+. (Mac)
Basculer vers l’onglet Autres, qui contient les messages moins urgents.
40. Épingler
Raccourci clavier : ^+P (Mac)
Gardez les e-mails importants en haut de votre boîte grâce à l’épinglage.
41. Marquer comme terminé
Raccourci clavier : Inser (Windows) ou ^+0 (Mac)
Indiquez qu’une tâche ou un e-mail est terminé pour mieux suivre votre avancement.
Comment personnaliser vos raccourcis dans Outlook
Techniquement, Outlook ne permet pas de personnaliser ses raccourcis comme le fait Gmail. Mais vous pouvez utiliser une fonctionnalité Microsoft appelée Actions rapides (Quick Steps) pour exécuter plusieurs actions d’un seul clic.
Par exemple, vous pouvez créer une action rapide pour marquer un e-mail comme lu et le déplacer dans un dossier. Ou pour transférer un message directement à votre responsable. Tout ça, en un seul clic.
Comment créer une action rapide
Pour créer une Action rapide dans Outlook, gagner du temps et améliorer votre productivité :
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Ouvrez Outlook.
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Passez à la vue Courrier, puis cliquez sur Accueil.
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Dans le menu des Actions rapides, cliquez sur Créer une nouvelle action rapide.
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Donnez-lui un nom.
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Choisissez une icône, puis cliquez sur OK.
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Sélectionnez l’action à effectuer. Vous pouvez ajouter plusieurs actions en cliquant sur Ajouter une action.
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Pour assigner un raccourci clavier, choisissez la combinaison de touches dans le champ prévu.
Comment modifier une action rapide existante
Par défaut, Outlook propose 6 Actions rapides préconfigurées. Vous pouvez les utiliser pour automatiser certaines tâches :
- Déplacer vers – Marque comme lu et déplace le message dans un dossier.
- Vers manager – Transfère le message à votre responsable.
- E-mail à l’équipe – Transfère le message à vos collègues.
- Terminé – Marque comme lu, indique que la tâche est terminée, et déplace le message.
- Répondre & Supprimer – Répond au message, puis supprime l’original.
Mais si ces options ne vous conviennent pas, vous pouvez modifier une action rapide existante :
-
Ouvrez Outlook.
-
Allez dans Courrier > Accueil.
-
Dans la boîte Actions rapides, cliquez sur Plus pour gérer vos actions.
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Modifiez les actions associées, le raccourci clavier ou l’icône si nécessaire.
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Cliquez sur OK pour enregistrer.
Comment afficher tous les raccourcis clavier Outlook
Vous avez oublié un raccourci ? Vous pouvez enregistrer ce guide dans vos favoris, ou consulter directement les paramètres Outlook pour afficher la liste complète des raccourcis.
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Connectez-vous à votre compte Outlook.
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Cliquez sur l’icône en forme de roue dentée pour ouvrir les paramètres.
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Allez dans Général > Accessibilité.
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Pour afficher tous les raccourcis pris en charge, appuyez sur ? ou cliquez sur cliquez ici.
Maîtrisez votre boîte Outlook
Et voilà, le tour est joué. Ce guide vous a montré comment les raccourcis clavier peuvent transformer votre façon de gérer vos e-mails dans Outlook.
Chaque raccourci vous fait gagner quelques secondes. Mais accumulées, ces secondes peuvent faire une vraie différence. Chez Mailmeteor, ces raccourcis nous permettent de récupérer 30 minutes chaque jour. Un temps précieux qu’on peut consacrer à améliorer notre app pour vous :)
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