Vous voulez terminer votre e-mail sur une bonne note ? Pour que votre destinataire accorde de l’attention à votre message… et vous réponde plus rapidement ? Dans ce guide express, on vous partage plus de 15 exemples de phrases de fin que vous pouvez utiliser pour conclure vos e-mails personnels ou professionnels.
Vous venez de passer plusieurs minutes à rédiger un excellent e-mail. Il ne vous reste plus qu’à le signer. Mais là, trou de mémoire. Comment conclure un e-mail ? Quelle formule choisir ? Faut-il inclure une signature ?
Dans ce guide rapide, on vous explique tout ce qu’il faut savoir pour conclure vos e-mails comme un pro. Pour recevoir plus de réponses de vos destinataires… et maximiser l’impact de vos campagnes.
Pourquoi la fin de l’e-mail est importante
On entend souvent dire que la partie la plus importante d’un e-mail, c’est l’objet ou la première phrase. Mais la dernière ligne ne doit pas être négligée.
Pourquoi ? Parce que l’introduction et la conclusion sont complémentaires. Elles fonctionnent ensemble pour inciter votre destinataire à répondre.
- Votre phrase d’ouverture doit capter l’attention, donner le contexte, et inciter à lire la suite.
- Votre phrase de clôture doit inviter à passer à l’action… et laisser une bonne impression.
Par définition, la dernière ligne est ce dont on se souviendra le plus. Ne la bâclez pas.
Pour maximiser son efficacité : incluez un appel à l’action, restez poli·e et facilitez le contact.
Vous trouvez ça un peu intimidant ? Pas d’inquiétude. En réalité, c’est assez simple. Voyons ensemble comment conclure un e-mail étape par étape.
Comment conclure un e-mail
La fin d’un e-mail professionnel se compose de trois éléments : une phrase de conclusion, une formule de salutation, et votre signature.
Rédiger une bonne phrase de clôture
Commençons par la dernière phrase. C’est la dernière ligne avant votre signature (sauf si vous ajoutez un post-scriptum). Il faut donc qu’elle soit percutante.
Dans la majorité des cas, cette phrase inclut un appel à l’action : quelle est la suite ? Que souhaitez-vous de la part du destinataire ?
C’est aussi le bon moment pour remercier votre lecteur. Surtout si vous demandez une faveur ou s’il vous a déjà aidé.
Voici quelques exemples de phrases pour conclure un mail professionnel :
- Dans l’attente de votre retour.
- Merci par avance pour votre retour.
- Merci pour votre temps et votre attention.
- Tenez-moi informé·e des éventuelles évolutions.
- N’hésitez pas à me contacter si besoin.
Une fois votre dernière phrase rédigée, passons à la formule de politesse.
Choisir la bonne formule de salutation
La formule de salutation (ou de fin) est une courte expression utilisée juste avant la signature.
Il en existe des dizaines. Certaines sont très formelles comme « Je vous prie d’agréer… » ou « Cordialement ».
D’autres sont plus décontractées : « À bientôt », « Bonne journée », « On se tient au courant ».
Cette formule donne le ton final de votre message. Adaptez-la en fonction de votre relation avec le destinataire.
Si c’est un e-mail professionnel, privilégiez une formule formelle comme « Bien à vous », « Cordialement » ou « Sincères salutations ».
Pour un ami ou un proche, vous pouvez opter pour une formule plus détendue comme « Bises », « À plus », ou « Amitiés ».
Terminer avec une signature d’e-mail
Enfin, n’oubliez pas d’ajouter une signature à la fin de votre message. C’est une règle de base en matière de communication par e-mail.
Dans un mail professionnel, incluez :
- Votre nom complet
- Le nom de votre entreprise
- Votre poste
- Votre numéro de téléphone
- Votre adresse e-mail
Dans un e-mail personnel, votre prénom suffit la plupart du temps — votre contact sait déjà comment vous joindre.
Vous n’avez pas encore de signature ? On a conçu un générateur de signature d’e-mail gratuit pour créer une signature professionnelle en quelques secondes.
15+ exemples de phrases de fin et formules de politesse
Vous cherchez de l’inspiration ? Voici 15+ exemples de formules pour conclure vos e-mails comme il se doit.
Comment conclure un e-mail à un ami
Pour un ami, optez pour une phrase chaleureuse ou reconnaissante. Voici quelques exemples :
Exemple #1 :
Ça m’a fait plaisir d’avoir de tes nouvelles. On se refait une pause café lundi si tu veux ? 😊
À bientôt,
Mike
Exemple #2 :
J’ai hâte que tu me racontes ton voyage ! Tu fais quoi le week-end prochain ?
On se parle vite,
Sarah
Exemple #3 :
Profite bien de ton week-end ! Et pense à m’envoyer des photos — je veux tout savoir ;)
On reste en contact,
Liam
Comment conclure un e-mail à un professeur
Envie de poser une question à un prof, de le remercier en fin de semestre, ou d’obtenir une précision avant un devoir ? Voici quelques modèles :
Exemple #4 :
Merci pour votre accompagnement. J’ai hâte de continuer à apprendre à vos côtés.
Cordialement,
Luis Anderson
Exemple #5 :
Je joins mon brouillon pour le prochain devoir. Merci d’avance pour votre retour.
Bien à vous,
Mia Harrison
Exemple #6 :
Merci d’avoir pris en compte ma demande. Je vous suis reconnaissant pour votre compréhension.
Respectueusement,
James Elliot
Comment conclure un e-mail professionnel
Dans un contexte pro, votre ton doit être poli et professionnel (sans en faire trop). Voici quelques idées :
Exemple #7 :
Merci pour l’attention portée à ma proposition. Je suis à votre disposition pour en discuter plus en détail.
Bien cordialement,
John Lewis
Directeur marketing
Mailmeteor
Exemple #8 :
Veuillez trouver ci-joint le rapport trimestriel. N’hésitez pas à me contacter si vous avez des questions.
Sincèrement,
Isabella Mason
Comptable senior
NASA
Exemple #9 :
Merci pour votre temps lors de notre réunion. Je reste à votre disposition pour toute question complémentaire.
Cordialement,
Amanda Smith
Ressources humaines
SpaceX
Comment conclure un e-mail après un entretien
Après un entretien, un e-mail de remerciement peut faire toute la différence. Voici comment le conclure :
Exemple #10 :
Merci pour l’échange d’aujourd’hui. Je suis sincèrement motivé à contribuer au succès de votre entreprise.
Sincères salutations,
Benjamin Turner
Exemple #11 :
N’hésitez pas à me faire savoir si vous avez besoin d’informations complémentaires.
Bien à vous,
Olivia Wood
Exemple #12 :
Après notre échange, je suis encore plus enthousiaste à l’idée de rejoindre votre équipe. Hâte de connaître les prochaines étapes.
Avec mes meilleures salutations,
Paul Stancer
Comment conclure un e-mail après un événement pro
Vous avez rencontré quelqu’un lors d’un événement pro ? Voici comment entretenir le lien par e-mail :
Exemple #13 :
Ravi d’avoir échangé avec vous sur votre parcours en UX design. J’espère qu’on aura l’occasion de collaborer.
Au plaisir,
Sarah Delmas
Exemple #14 :
J’ai adoré notre discussion sur le principe de Pareto ! Je vous joins un article que j’ai lu récemment, j’espère qu’il vous plaira.
Bonne journée,
Tom Monks
Exemple #15 :
Si je peux vous aider d’une quelconque façon, n’hésitez surtout pas à me contacter. Je suis toujours ravi de soutenir d’autres pros :)
Bien à vous,
Alexa Wang
Comment conclure une relance sans réponse
Pas eu de réponse ? Voici trois exemples de relances polies à adapter :
Exemple #16 :
Si vous avez des nouvelles ou souhaitez reprendre la discussion, je suis à votre disposition.
Merci pour votre attention,
Megan Watson
Exemple #17 :
J’espère que ce message vous trouve en pleine forme. J’aimerais beaucoup avoir votre avis sur ce projet.
Dans l’attente de votre retour,
Carl Jung
Exemple #18 :
Si l’e-mail n’est pas le canal le plus pratique, n’hésitez pas à me dire ce que vous préférez — je m’adapterai volontiers.
Cordialement,
Dan Clifford
Questions fréquentes
Comment terminer un e-mail poliment ?
Il existe plusieurs façons de conclure un e-mail avec politesse. Le choix de la bonne formule dépend de votre relation avec le destinataire. Terminer un message adressé à un proche ou un ami n’est pas la même chose que répondre à un supérieur ou à un client.
Mettez-vous à la place de votre interlocuteur, adoptez un ton courtois et respectez les codes de bienséance. Si vous avez un doute, le plus simple est de reprendre le ton utilisé par votre destinataire.
Voici quelques exemples de phrases de fin polies que vous pouvez utiliser dans vos e-mails ⤵️
- N’hésitez pas à me dire si je peux vous aider davantage
- Je reste disponible pour toute question complémentaire
- Dans l’attente de votre retour
- Merci pour votre compréhension
- Je vous souhaite une excellente journée
Quelle est une bonne phrase de fin dans un e-mail ?
La meilleure phrase pour conclure un e-mail dépend du contexte et de la relation avec votre destinataire.
Si vous ne savez pas quoi écrire, voici quelques exemples de formules efficaces ⤵️
- Je reste à votre disposition pour toute précision
- Si vous avez besoin d’informations supplémentaires, n’hésitez pas
- Merci pour votre soutien
- Faites-moi savoir si je peux faire autre chose pour vous
- Dans l’attente de votre réponse
- Merci pour le temps que vous m’avez accordé
Que dire à la place de « Cordialement » ?
Il existe de nombreuses alternatives à « Cordialement » pour terminer un e-mail de manière professionnelle. Par exemple :
- Bien à vous
- Sincères salutations
- À bientôt
- Excellente journée
- Au plaisir de vous lire