Comment finir un mail ? (15+ exemples)

Vous voulez terminer votre e-mail sur une bonne note ? Pour que votre destinataire accorde de l’attention à votre message… et vous réponde plus rapidement ? Dans ce guide express, on vous partage plus de 15 exemples de phrases de fin que vous pouvez utiliser pour conclure vos e-mails personnels ou professionnels.

Vous venez de passer plusieurs minutes à rédiger un excellent e-mail. Il ne vous reste plus qu’à le signer. Mais là, trou de mémoire. Comment conclure un e-mail ? Quelle formule choisir ? Faut-il inclure une signature ?

Dans ce guide rapide, on vous explique tout ce qu’il faut savoir pour conclure vos e-mails comme un pro. Pour recevoir plus de réponses de vos destinataires… et maximiser l’impact de vos campagnes.

Pourquoi la fin de l’e-mail est importante

On entend souvent dire que la partie la plus importante d’un e-mail, c’est l’objet ou la première phrase. Mais la dernière ligne ne doit pas être négligée.

Pourquoi ? Parce que l’introduction et la conclusion sont complémentaires. Elles fonctionnent ensemble pour inciter votre destinataire à répondre.

• Votre phrase d’ouverture doit capter l’attention, donner le contexte, et inciter à lire la suite.
• Votre phrase de clôture doit inviter à passer à l’action… et laisser une bonne impression.

Par définition, la dernière ligne est ce dont on se souviendra le plus. Ne la bâclez pas.

Pour maximiser son efficacité : incluez un appel à l’action, restez poli·e et facilitez le contact.

Vous trouvez ça un peu intimidant ? Pas d’inquiétude. En réalité, c’est assez simple. Voyons ensemble comment conclure un e-mail étape par étape.

Comment conclure un e-mail

La fin d’un e-mail professionnel se compose de trois éléments : une phrase de conclusion, une formule de salutation, et votre signature.

Rédiger une bonne phrase de clôture

Commençons par la dernière phrase. C’est la dernière ligne avant votre signature (sauf si vous ajoutez un post-scriptum). Il faut donc qu’elle soit percutante.

Dans la majorité des cas, cette phrase inclut un appel à l’action : quelle est la suite ? Que souhaitez-vous de la part du destinataire ?

C’est aussi le bon moment pour remercier votre lecteur. Surtout si vous demandez une faveur ou s’il vous a déjà aidé.

Voici quelques exemples de phrases pour conclure un mail professionnel :

• Dans l’attente de votre retour.
• Merci par avance pour votre retour.
• Merci pour votre temps et votre attention.
• Tenez-moi informé·e des éventuelles évolutions.
• N’hésitez pas à me contacter si besoin.

Une fois votre dernière phrase rédigée, passons à la formule de politesse.

Choisir la bonne formule de salutation

La formule de salutation (ou de fin) est une courte expression utilisée juste avant la signature.

Il en existe des dizaines. Certaines sont très formelles comme « Je vous prie d’agréer… » ou « Cordialement ».

D’autres sont plus décontractées : « À bientôt », « Bonne journée », « On se tient au courant ».

Cette formule donne le ton final de votre message. Adaptez-la en fonction de votre relation avec le destinataire.

Si c’est un e-mail professionnel, privilégiez une formule formelle comme « Bien à vous », « Cordialement » ou « Sincères salutations ».

Pour un ami ou un proche, vous pouvez opter pour une formule plus détendue comme « Bises », « À plus », ou « Amitiés ».

Terminer avec une signature d’e-mail

Enfin, n’oubliez pas d’ajouter une signature à la fin de votre message. C’est une règle de base en matière de communication par e-mail.

Dans un mail professionnel, incluez :

• Votre nom complet
• Le nom de votre entreprise
• Votre poste
• Votre numéro de téléphone
• Votre adresse e-mail

Dans un e-mail personnel, votre prénom suffit la plupart du temps — votre contact sait déjà comment vous joindre.

Vous n’avez pas encore de signature ? On a conçu un générateur de signature d’e-mail gratuit pour créer une signature professionnelle en quelques secondes.

15+ exemples de phrases de fin et formules de politesse

Vous cherchez de l’inspiration ? Voici 15+ exemples de formules pour conclure vos e-mails comme il se doit.

Comment conclure un e-mail à un ami

Pour un ami, optez pour une phrase chaleureuse ou reconnaissante. Voici quelques exemples :

Exemple #1 :

Ça m’a fait plaisir d’avoir de tes nouvelles. On se refait une pause café lundi si tu veux ? 😊

À bientôt,
Mike

Exemple #2 :

J’ai hâte que tu me racontes ton voyage ! Tu fais quoi le week-end prochain ?

On se parle vite,
Sarah

Exemple #3 :

Profite bien de ton week-end ! Et pense à m’envoyer des photos — je veux tout savoir ;)

On reste en contact,
Liam

Comment conclure un e-mail à un professeur

Envie de poser une question à un prof, de le remercier en fin de semestre, ou d’obtenir une précision avant un devoir ? Voici quelques modèles :

Exemple #4 :

Merci pour votre accompagnement. J’ai hâte de continuer à apprendre à vos côtés.

Cordialement,
Luis Anderson

Exemple #5 :

Je joins mon brouillon pour le prochain devoir. Merci d’avance pour votre retour.

Bien à vous,
Mia Harrison

Exemple #6 :

Merci d’avoir pris en compte ma demande. Je vous suis reconnaissant pour votre compréhension.

Respectueusement,
James Elliot

Comment conclure un e-mail professionnel

Dans un contexte pro, votre ton doit être poli et professionnel (sans en faire trop). Voici quelques idées :

Exemple #7 :

Merci pour l’attention portée à ma proposition. Je suis à votre disposition pour en discuter plus en détail.

Bien cordialement,
John Lewis
Directeur marketing
Mailmeteor

Exemple #8 :

Veuillez trouver ci-joint le rapport trimestriel. N’hésitez pas à me contacter si vous avez des questions.

Sincèrement,
Isabella Mason
Comptable senior
NASA

Exemple #9 :

Merci pour votre temps lors de notre réunion. Je reste à votre disposition pour toute question complémentaire.

Cordialement,
Amanda Smith
Ressources humaines
SpaceX

Comment conclure un e-mail après un entretien

Après un entretien, un e-mail de remerciement peut faire toute la différence. Voici comment le conclure :

Exemple #10 :

Merci pour l’échange d’aujourd’hui. Je suis sincèrement motivé à contribuer au succès de votre entreprise.

Sincères salutations,
Benjamin Turner

Exemple #11 :

N’hésitez pas à me faire savoir si vous avez besoin d’informations complémentaires.

Bien à vous,
Olivia Wood

Exemple #12 :

Après notre échange, je suis encore plus enthousiaste à l’idée de rejoindre votre équipe. Hâte de connaître les prochaines étapes.

Avec mes meilleures salutations,
Paul Stancer

Comment conclure un e-mail après un événement pro

Vous avez rencontré quelqu’un lors d’un événement pro ? Voici comment entretenir le lien par e-mail :

Exemple #13 :

Ravi d’avoir échangé avec vous sur votre parcours en UX design. J’espère qu’on aura l’occasion de collaborer.

Au plaisir,
Sarah Delmas

Exemple #14 :

J’ai adoré notre discussion sur le principe de Pareto ! Je vous joins un article que j’ai lu récemment, j’espère qu’il vous plaira.

Bonne journée,
Tom Monks

Exemple #15 :

Si je peux vous aider d’une quelconque façon, n’hésitez surtout pas à me contacter. Je suis toujours ravi de soutenir d’autres pros :)

Bien à vous,
Alexa Wang

Comment conclure une relance sans réponse

Pas eu de réponse ? Voici trois exemples de relances polies à adapter :

Exemple #16 :

Si vous avez des nouvelles ou souhaitez reprendre la discussion, je suis à votre disposition.

Merci pour votre attention,
Megan Watson

Exemple #17 :

J’espère que ce message vous trouve en pleine forme. J’aimerais beaucoup avoir votre avis sur ce projet.

Dans l’attente de votre retour,
Carl Jung

Exemple #18 :

Si l’e-mail n’est pas le canal le plus pratique, n’hésitez pas à me dire ce que vous préférez — je m’adapterai volontiers.

Cordialement,
Dan Clifford

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