Vous voulez enregistrer un e-mail au format PDF ? Dans ce guide rapide, nous allons vous montrer comment convertir vos e-mails en documents PDF, afin de pouvoir les stocker en toute sécurité sur votre téléphone, tablette ou ordinateur, et les partager avec vos amis et collègues.
Vous avez probablement déjà vu un document PDF. PDF signifie Portable Document Format. Ce format de fichier vous permet d’enregistrer du texte et des images avec une mise en page fixe, comme un document imprimé, tout en préservant le format d’origine.
Pourquoi enregistrer ses e-mails en PDF
Il existe de nombreuses raisons pour lesquelles vous pourriez vouloir enregistrer un e-mail au format PDF. Voici les plus courantes :
Accès hors ligne – Vous pouvez accéder à vos fichiers PDF à tout moment, même sans connexion Internet.
Organisation des fichiers – Enregistrer vos e-mails en PDF vous permet de les ranger dans des dossiers bien étiquetés, pour les retrouver facilement.
Modification facile – Une fois l’e-mail converti en PDF, vous pouvez l’éditer ou l’annoter avec un logiciel comme Adobe Acrobat.
Sauvegarde locale – Vous pouvez stocker vos e-mails importants sur votre appareil, dans le cloud ou sur un disque dur externe.
Partage de fichiers – Vous pouvez facilement partager vos fichiers PDF avec vos amis ou collègues, et les envoyer en pièce jointe.
En résumé, convertir vos e-mails en PDF est un bon moyen de les modifier, les organiser et les partager. Mais alors, comment enregistrer un e-mail en .pdf ?
Comment enregistrer un e-mail en PDF
La plupart des fournisseurs de messagerie (ESPs) intègrent une fonction permettant d’enregistrer vos e-mails en PDF. Voici comment ça fonctionne sur Gmail, Outlook, Yahoo Mail et Apple Mail.
Sur Gmail
Vous pouvez enregistrer un e-mail Gmail au format PDF en quelques clics. Voici comment faire depuis votre ordinateur, iPhone ou appareil Android :
Étape 1 : Connectez-vous à votre compte Gmail.
Étape 2 : Ouvrez l’e-mail que vous souhaitez enregistrer en PDF.
Étape 3 : Cliquez sur les trois points verticaux en haut à droite de votre écran. Un menu déroulant apparaîtra. Sélectionnez Imprimer.
Étape 4 : Une nouvelle fenêtre s’ouvrira. Dans la section Destination, assurez-vous de sélectionner Enregistrer au format PDF. Si votre e-mail est long, vous pouvez choisir d’exporter toutes les pages ou seulement certaines. Vous pouvez aussi définir la mise en page du fichier PDF.
Si vous cliquez sur Paramètres avancés, vous aurez accès à des options supplémentaires :
Taille du papier – Choisissez le format des feuilles de votre fichier PDF (A3, A4, A5…).
Pages par feuille – Sélectionnez combien de pages vous souhaitez afficher par feuille.
Marges – Ajustez les marges de votre fichier PDF pour ajouter ou réduire l’espace autour de votre e-mail.
Échelle – Diminuez l’échelle si l’e-mail est long. Essayez 50 % pour que tout tienne sur une seule page.
En-têtes et pieds de page – Choisissez si vous souhaitez afficher ou non les en-têtes et pieds de page du message.
Étape 5 : Une fois que tout est prêt, cliquez sur Enregistrer. Choisissez l’emplacement où sauvegarder votre fichier. Cliquez à nouveau sur Enregistrer.
Et voilà. Votre e-mail est désormais enregistré au format PDF dans le dossier de votre choix. Vous pouvez maintenant le modifier, le joindre à un e-mail ou y accéder hors ligne.
Sur Outlook
Vous souhaitez enregistrer un e-mail Outlook en PDF ? Voici comment convertir facilement vos e-mails Outlook en fichiers PDF :
Étape 1 : Rendez-vous sur Outlook.
Étape 2 : Ouvrez l’e-mail que vous souhaitez enregistrer.
Étape 3 : Dans la barre d’outils d’Outlook, cliquez sur l’icône Imprimante.
Étape 4 : Dans la section Destination, sélectionnez Enregistrer au format PDF, puis cliquez sur Enregistrer.
Étape 5 : Choisissez le dossier où enregistrer votre fichier PDF. Cliquez ensuite sur Enregistrer.
Et voilà. Votre e-mail Outlook est désormais sauvegardé au format PDF. Vous pouvez l’ouvrir, le modifier ou le supprimer comme n’importe quel fichier.
Sur Yahoo Mail
Voici comment enregistrer vos e-mails en PDF sur Yahoo Mail :
Étape 1 : Connectez-vous à votre compte Yahoo Mail.
Étape 2 : Ouvrez le message à enregistrer.
Étape 3 : Dans la barre d’outils, cliquez sur les trois points horizontaux. Dans le menu déroulant, sélectionnez Imprimer. Vous pouvez aussi utiliser le raccourci Ctrl + P sur Windows ou ⌘ + P sur Mac.
Étape 4 : Sélectionnez ensuite Enregistrer au format PDF, puis cliquez sur Enregistrer.
C’est fait. Votre e-mail est maintenant enregistré en PDF. Vous pouvez l’utiliser dans vos présentations ou le partager avec vos collègues.
Sur Apple Mail
Vous utilisez un Mac ou un iPhone ? Voici comment convertir vos e-mails en PDF avec Apple Mail :
Étape 1 : Lancez Apple Mail sur votre appareil.
Étape 2 : Ouvrez l’e-mail à convertir.
Étape 3 : Allez dans Fichier, puis sélectionnez Exporter au format PDF.
Étape 4 : Choisissez le dossier où stocker le fichier, puis cliquez sur Enregistrer.
Et voilà. Votre e-mail est maintenant enregistré au format PDF sur votre Mac ou iPhone, ce qui vous permet d’y accéder hors ligne.
Comment télécharger un e-mail
Et si l’option Imprimer en PDF ne fonctionne pas ? Ou si votre fournisseur de messagerie ne propose pas cette fonction ? Dans ce cas, vous pouvez essayer de télécharger votre e-mail. Voici comment faire sur Gmail.
Étape 1 : Rendez-vous sur Gmail.
Étape 2 : Ouvrez l’e-mail que vous souhaitez télécharger.
Étape 3 : Cliquez sur les trois points verticaux en haut à droite, puis sélectionnez Télécharger le message.
Gmail va alors télécharger l’e-mail au format .eml. Ce format spécial permet d’enregistrer l’e-mail en texte brut. Et la bonne nouvelle, c’est que vous pouvez convertir vos fichiers .eml en PDF gratuitement.
Comment convertir un e-mail en PDF
Vous voulez convertir votre e-mail téléchargé de .eml à .pdf ? C’est très simple grâce à un convertisseur en ligne comme PDFen. Voici comment faire :
Étape 1 : Allez sur PDFen (ou un autre convertisseur en ligne).
Étape 2 : Importez votre fichier .eml.
Étape 3 : Sélectionnez le format PDF.
Étape 4 : Cliquez sur Convertir.
Et voilà. Vous avez converti votre e-mail en fichier PDF. Félicitations 🎉
Foire aux questions
Comment convertir plusieurs e-mails en PDF ?
Vous pouvez enregistrer plusieurs e-mails en PDF en une seule fois. Pour cela, ouvrez Gmail ou Outlook. Sélectionnez les messages que vous souhaitez convertir, puis appuyez sur Ctrl + P (Windows) ou ⌘ + P (Mac). Sélectionnez Enregistrer au format PDF, puis cliquez sur Enregistrer.
Comment enregistrer un e-mail en PDF sans l’imprimer ?
Pour enregistrer un e-mail en PDF sans passer par l’option Imprimer, vous pouvez télécharger l’e-mail au format .eml, puis le convertir à l’aide d’un outil en ligne. Vous pouvez aussi enregistrer l’e-mail en HTML, puis le convertir en PDF.
Comment convertir un e-mail en PDF avec les pièces jointes ?
Vous pouvez également enregistrer vos pièces jointes au format PDF. Pour cela, téléchargez chaque pièce jointe, puis utilisez un convertisseur en ligne pour les convertir en PDF. Vous pouvez aussi les ouvrir une à une, cliquer sur Imprimer, sélectionner Enregistrer au format PDF, puis cliquer sur Enregistrer. Vous pourrez ensuite les envoyer en fichiers PDF séparés, ou les fusionner en un seul PDF.