Avec Gmail, vous pouvez ajouter des pièces jointes, comme des fichiers, des photos et des vidéos à vos emails. Mais la taille maximale des pièces jointes pour Gmail est de 25 Mo par email. Ce qui peut ne pas suffire. Dans ce tutoriel, nous vous montrons comment contourner la limite de taille des pièces jointes de Gmail.
Dans le monde numérique, la taille des fichiers, des vidéos, des photos et des PDF est mesurée en octets. Et 1 048 576 octets équivalent à 1 mégaoctet (Mo).
Si vous avez essayé d’envoyer de gros fichiers via Gmail, vous avez peut-être déjà reçu un message d’erreur. La raison ? Gmail limite la taille des fichiers à 25 Mo par email.
Cela suffit amplement pour envoyer quelques photos basse résolution à votre cousin. Ou pour partager une présentation de 20 diapositives à votre patron.
Mais Gmail ne vous permet pas d’envoyer (ou de recevoir) des emails avec des pièces jointes plus volumineuses. Ce qui peut être frustrant.
Heureusement, il existe des moyens de contourner la limite de taille des pièces jointes de Gmail. Voici un aperçu des 3 méthodes qui vous permettront d’envoyer de gros fichiers depuis votre boîte de réception Gmail.
- Option 1 : Envoyer de gros fichiers avec Google Drive
- Option 2 : Compresser vos fichiers
- Option 3 : Utiliser un service de partage de fichiers
Comment envoyer des pièces jointes dans Gmail ?
Commençons par les bases. Voici comment ajouter des pièces jointes à vos emails dans Gmail. Le processus est le même que vous soyez sur Desktop, Android ou iPhone.
Étape 1 : Ouvrez Gmail.
Étape 2 : Cliquez sur Nouveau message.
Étape 3 : Cliquez sur l’icône du trombone.
Étape 4 : Sélectionnez les fichiers que vous souhaitez envoyer.
Vous pouvez envoyer autant de fichiers que vous le souhaitez. Tant que leur taille ne dépasse pas 25 Mo au total.
Gmail affichera vos pièces jointes en bas de l’email. Si vous souhaitez supprimer un fichier, il vous suffit de cliquer sur le x.
Vous pouvez également ajouter des fichiers comme des PDF, des photos et des vidéos à votre message en les glissant simplement dans le corps de votre email.
Étape 5 : Une fois terminé, ajoutez un destinataire. Rédigez votre email. Et cliquez sur envoyer.
Félicitations, vous venez d’envoyer des fichiers depuis votre compte Gmail. Vos pièces jointes devraient bientôt arriver dans la boîte de réception de votre destinataire. À moins que…
À moins que vous n’ayez dépassé la limite de taille des pièces jointes de Gmail. Dans ce cas, Gmail ne vous permettra pas d’envoyer votre email.
Quelle est la limite de taille des pièces jointes dans Gmail ?
La limite de taille des pièces jointes dans Gmail est de 25 Mo par email. Peu importe le nombre de fichiers que vous ajoutez. Tant que la taille totale de vos pièces jointes reste inférieure à la limite de 25 Mo fixée par Gmail.
Par exemple, vous pouvez joindre :
- Un fichier de 25 Mo
- Deux fichiers de 12,5 Mo
- Dix fichiers de 2,5 Mo, et ainsi de suite
Enfin ça, c’est la théorie.
Parce qu’en réalité, la limite de 25 Mo comprend à la fois votre fichier et une copie encodée de celui-ci. Par conséquent, la taille maximale d’un fichier dans Gmail est en réalité de seulement 12,5 Mo, ce qui, avouons-le, n’est pas énorme.
Si vous jetez un coup d’œil rapide aux autres fournisseurs de services de messagerie, vous verrez qu’ils ont tous des restrictions similaires.
Voici les limites de taille de fichier des services de messagerie les plus populaires :
- Gmail : 25 Mo
- Yahoo : 25 Mo
- AOL : 25 Mo
- Outlook : 20 Mo
- Hotmail : 10 Mo
Pourquoi existe-t-il une limite de taille des pièces jointes ? Principalement pour des raisons de sécurité et de stockage. Votre boîte de réception et les serveurs de Gmail ne sont pas conçus pour traiter de gros fichiers.
Comment contourner la limite de taille des pièces jointes dans Gmail ?
Cela signifie-t-il pour autant que vous ne pouvez pas envoyer de gros fichiers depuis votre boîte de réception Gmail ? Pas tout à fait. Car nous avons découvert (au moins) 3 façons de contourner la limite de taille des pièces jointes de Gmail.
Option 1 : Envoyer de gros fichiers avec Google Drive
C’est de loin la meilleure option. Vous pouvez utiliser la solution de stockage dans le cloud de Google pour partager facilement de gros fichiers avec d’autres personnes. Google Drive est simple à utiliser et fonctionne parfaitement avec Gmail.
Étape 1 : Ouvrez votre Google Drive.
Étape 2 : Cliquez sur Nouveau.
Étape 3 : Sélectionnez Importer un fichier.
Étape 4 : Choisissez un ou plusieurs fichiers et téléchargez-les.
Étape 5 : Ensuite, allez sur votre compte Gmail. Cliquez sur Nouveau message. Et rédigez votre email.
Étape 6 : Pour ajouter une pièce jointe volumineuse, cliquez sur l’icône Google Drive (en bas de votre message).
Étape 7 : Sélectionnez vos fichiers ou utilisez la barre de recherche pour les localiser.
Étape 8 : Choisissez Insérer en tant que lien Drive. Et cliquez sur Insérer.
Étape 9 : Google ajoutera un lien vers le fichier dans votre email. Vous pouvez maintenant appuyer sur Envoyer.
Dans certains cas, Google vous demandera d’autoriser votre destinataire à accéder au fichier. Vous pouvez choisir de leur accorder l’accès en tant que :
- Lecteur (ils peuvent consulter le fichier)
- Commentateur (ils peuvent consulter et commenter le fichier)
- Éditeur (ils peuvent consulter, commenter et modifier le fichier)
Sélectionnez un rôle et appuyez à nouveau sur envoyer.
Et voilà. Vous venez d’envoyer un email avec une pièce jointe supérieure à 25 Mo en utilisant Google Drive, le service de stockage en cloud associé à votre compte Gmail.
Option 2 : Compresser vos fichiers
Vous ne pouvez pas augmenter la limite de taille des pièces jointes dans Gmail. Mais vous pouvez réduire la taille de vos fichiers. Pour cela, vous devrez les compresser dans un dossier zip. Voici comment faire.
Étape 1 : Ouvrez votre explorateur de fichiers.
Étape 2 : Trouvez les fichiers que vous souhaitez envoyer et sélectionnez-les.
Étape 3 : Faites un clic droit sur vos documents. Sélectionnez Envoyer vers, puis Dossier compressé (sur Windows) ou Compresser (sur Mac).
Cela réduira considérablement la taille de vos fichiers.
Étape 4 : Rédigez un nouvel email dans Gmail. Et cliquez sur Joindre des fichiers (l’icône du trombone en bas de votre message).
Étape 5 : Trouvez votre fichier compressé et cliquez sur Ouvrir pour l’ajouter à votre email.
Étape 6 : Appuyez sur Envoyer.
Et voilà. Vos destinataires recevront une version compressée de vos fichiers. Ils pourront facilement décompresser ces fichiers pour les restaurer à leur taille d’origine.
Option 3 : Utiliser un service de partage de fichiers
L’email n’est pas toujours le meilleur moyen d’envoyer de gros fichiers. Mais vous avez d’autres options. Ces dernières années, de nombreux outils gratuits ont émergé sur Internet. Certains d’entre eux sont spécialement conçus pour partager des fichiers volumineux.
Vous pouvez utiliser des services d’envoi de fichiers volumineux tels que WeTransfer, Dropbox ou TransferNow pour contourner la limite de taille des pièces jointes de Gmail et envoyer une vidéo en 4K ou un énorme PDF à votre famille ou à vos collègues. Tout cela en quelques clics.
Pour cela, il vous suffit de télécharger votre fichier sur l’une de ces plateformes. Et de cliquer sur envoyer. Votre destinataire recevra un lien. Il lui suffira de cliquer sur ce lien pour télécharger et récupérer votre fichier. Facile, non ?
Mais cette solution n’est pas parfaite. Certains de ces outils ont leurs propres limites de taille. Par exemple, WeTransfer a une limite de taille de 2 Go. Ce qui pourrait ne pas suffire si vous souhaitez envoyer plusieurs fichiers volumineux.
De plus, certaines de ces plateformes sont moins sécurisées que d’autres. Cela peut poser problème, surtout si vous envoyez des informations sensibles. Pour protéger vos données, vous pouvez envisager de crypter vos fichiers.
Conclusion
Avec Gmail, vous pouvez faire plus qu’envoyer des emails en texte brut. L’application de messagerie de Google vous permet de joindre des PDF, des vidéos et des images à vos emails, afin que vous puissiez facilement partager des fichiers avec votre famille, vos amis et vos collègues. Et si vos fichiers dépassent la limite de taille des pièces jointes de Gmail ? Vous pouvez alors utiliser Google Drive pour envoyer des documents volumineux sans effort.
Maintenant, imaginez si vous pouviez faire cela à grande échelle. Avec Mailmeteor, vous pouvez envoyer des centaines d’emails personalisés à la fois directement depuis Gmail. Notre plan Entreprise vous permet d’envoyer jusqu’à 2 000 emails par jour. Vous pouvez aussi créer un compte gratuit et envoyer jusqu’à 50 emails personalisés par jour. Avec chacun leurs propres pièces-jointes, comme des factures, ou des brochures.
Questions fréquentes
Quelle est la limite maximale pour l’envoi de pièces jointes par email ?
La taille maximale pour l’envoi de pièces jointes dans Gmail est de 25 Mo par email. Et vous pouvez recevoir des emails jusqu’à 50 Mo.
Comment augmenter la limite de pièces jointes ?
Réponse courte : vous ne pouvez pas. Google ne vous permet pas d’augmenter la limite de pièces jointes dans Gmail. Même sur un compte professionnel. Cependant, vous pouvez facilement contourner cette limite. Le meilleur moyen de le faire est d’utiliser Google Drive.
Comment envoyer de gros fichiers via Gmail sans Google Drive ?
Vous ne voulez pas utiliser Google Drive ? Vous avez 3 options pour envoyer de gros fichiers sans utiliser la solution de stockage en cloud de Google. Vous pouvez compresser vos fichiers, les diviser en plus petits morceaux ou utiliser une autre plateforme pour partager de gros documents.
Comment faire un publipostage avec des pièces jointes ?
Mailmeteor est un logiciek de publipostage pour Google Sheets, Gmail, Excel et Outlook qui vous permet d’envoyer des emails personnalisés à un grand nombre de destinataires. Et ce, en incluant des pièces jointes dans vos campagnes email.