Vous êtes-vous déjà demandé si transférer un email laisse une trace visible que quelqu’un pourrait suivre ?
Transférer des emails est un moyen courant de partager rapidement des informations, mais vous n’êtes peut-être pas totalement conscient du fonctionnement de la fameuse fonction « transférer ». L’expéditeur original peut-il savoir que vous avez transféré son email ? Les destinataires savent-ils que vous leur avez transféré un email ? Dans cet article, nous allons explorer ces questions et la meilleure façon de gérer le transfert d’emails.
L’expéditeur original peut-il voir si vous transférez un email ?
Dans la plupart des cas, non. L’expéditeur original d’un email ne peut pas voir, ni recevoir de notification, lorsque vous transférez son message à quelqu’un d’autre. La plupart des plateformes et fournisseurs de messagerie n’offrent pas de fonctionnalité intégrée permettant d’alerter l’expéditeur si son email est transféré, ce qui signifie qu’il n’a aucune connaissance de cette action.
Cela s’explique par le fait que lorsque vous cliquez sur le bouton « Transférer » et envoyez le message à un autre destinataire, votre client de messagerie le traite comme un email distinct, sans lien avec le premier. Cette absence de traçabilité est une arme à double tranchant. D’un côté, elle vous permet de partager des informations discrètement sans alerter l’expéditeur original, ce qui est utile dans d’innombrables situations. Malheureusement, cela signifie aussi que vous n’avez aucun moyen de savoir si vos destinataires ont transmis, partagé, ou redistribué vos messages sans vous en informer.
Il existe toutefois quelques situations où vous devriez être prudent : toutes les informations que nous avons partagées jusqu’ici concernent les systèmes et plateformes de messagerie traditionnels. Les organisations disposant de leur propre service de messagerie personnalisé peuvent tout à fait mettre en place des fonctionnalités de suivi et des journaux supplémentaires pour retrouver n’importe quelle information imaginable sur l’origine d’un email.
Les destinataires savent-ils que vous leur avez transféré un email ?
Les différents clients de messagerie traitent la fonction « Transférer » de manières distinctes. Par exemple, voici une capture d’écran de ce qui apparaît dans le brouillon d’email après avoir cliqué sur « Transférer » dans Gmail :
Comme vous pouvez le voir, si vous envoyez ce brouillon sans aucune modification, votre destinataire saura non seulement que vous lui avez transféré un email, mais il pourra aussi voir les détails des destinataires d’origine.
Heureusement, c’est facile à éviter. Voici comment :
- Supprimer les en-têtes de l’email : après avoir cliqué sur « Transférer », supprimez tous les en-têtes tels que « De », « À », « Date » et « Répondre à » du brouillon. Cela empêchera les destinataires de voir les adresses email de l’expéditeur ou des destinataires d’origine.
- Vérifier les signatures d’origine : assurez-vous de modifier toute signature, mention légale, ou référence au contexte d’origine dans l’email avant de l’envoyer.
- Faire attention aux métadonnées intégrées : bien que cela soit certainement plus technique et ne s’applique pas à la plupart des cas, les emails transférés peuvent contenir des données intégrées ou des informations cachées.
Cela devrait couvrir toutes les traces à supprimer, à moins bien sûr que le contenu de l’email lui-même ne vous trahisse. Passons à la question suivante !
Votre fournisseur d’accès Internet peut-il voir si vous transférez un email ?
La plupart des activités liées aux emails utilisent des protocoles de chiffrement stricts, en particulier avec des fournisseurs modernes et reconnus comme Gmail, Outlook, Apple Mail, ProtonMail, ainsi que Mailmeteor — reconnu pour son niveau de confidentialité de premier ordre en matière d’emailing.
Cela signifie que le contenu de votre email est sécurisé pendant son transit et que des tiers ne peuvent pas le lire facilement, y compris votre propre fournisseur d’accès Internet (FAI), qui ne voit qu’un ensemble de trafic chiffré transitant par son réseau. Ces transmissions chiffrées préservent la confidentialité de vos messages, que vous les envoyiez, receviez, ou transfériez.
Mais si vous utilisez une adresse email professionnelle ou scolaire, ou si vous êtes connecté à un réseau d’entreprise, alors l’organisation gérant votre infrastructure technique aura une visibilité sur votre activité de messagerie. Pourquoi ? Parce que cette organisation contrôle les serveurs qui gèrent vos emails, et peut donc disposer d’outils et de politiques pour surveiller et enregistrer les communications.
- Les administrateurs peuvent toujours accéder aux journaux d’emails et aux métadonnées (par exemple, qui a transféré quoi, et quand), gardez à l’esprit qu’ils peuvent aussi accéder directement à votre boîte de réception.
- Les outils d’entreprise peuvent mettre en place des fonctionnalités de suivi supplémentaires, y compris la capacité de tracer les messages transférés.
Les destinataires en CCI ou CC peuvent-ils savoir si vous transférez un email ?
Les clients de messagerie ne notifient pas les destinataires d’origine si un email est transféré. Les destinataires en CCI (copie carbone invisible) et en CC (copie carbone) ne peuvent pas savoir si vous transférez un email qui les incluait dans la chaîne, sauf si la personne qui transfère l’email les inclut à nouveau dans la liste des destinataires.
Profitons-en pour aborder une autre idée reçue courante : CCI et CC sont différents du transfert d’un email !
- Les fonctionnalités CC (copie carbone) et CCI (copie carbone invisible) envoient une copie de l’email original à des destinataires supplémentaires au moment où vous l’envoyez. Tous les destinataires en CC verront qui d’autre a reçu l’email, tandis que les destinataires en CCI restent invisibles pour les autres.
- Transférer un email consiste à envoyer une copie distincte d’un email que vous avez reçu à un nouveau destinataire. Cela peut se faire bien après réception du message original. Les messages transférés peuvent inclure des commentaires, pièces jointes, et contenus supplémentaires de votre part.
Si un email contient des pixels de suivi, l’expéditeur original peut-il savoir que vous l’avez transféré ?
Pas exactement.
Les pixels de suivi peuvent indiquer quand vous ouvrez un email et parfois la localisation générale (adresse IP) ou l’appareil utilisé, mais ils ne peuvent pas dire qui l’a ouvert.
Ainsi, si vous transférez l’email et que quelqu’un d’autre l’ouvre, l’expéditeur original pourrait voir que quelqu’un a de nouveau ouvert l’email, mais il n’a aucun moyen de savoir avec certitude si cela est dû à un transfert.
Si vous souhaitez être prudent, vous pouvez supprimer le pixel de suivi avant de transférer l’email. Cela peut être fait en transférant l’email au format texte brut ou en copiant-collant le contenu de l’email dans un nouveau message, ce qui exclut les éléments de suivi intégrés (par précaution, vous devriez le copier dans un éditeur de texte pur comme le Bloc-notes, ou une application de notes sur votre téléphone).
Si vous souhaitez tout de même transférer un tel email, vous pouvez configurer votre client de messagerie pour bloquer les images externes par défaut, ce qui bloque le pixel et empêche ainsi l’expéditeur de recevoir une notification d’ouverture. Gardez à l’esprit que les pixels de suivi ne fonctionnent plus de manière fiable avec Apple Mail grâce à la protection de la confidentialité d’Apple Mail.
Comment transférer un email sans être suivi ?
Transférer des emails sans laisser de trace ni déclencher les outils de suivi intégrés nécessite quelques étapes supplémentaires. Que vous soyez préoccupé par l’exposition de métadonnées, les pixels de suivi, ou les en-têtes confidentiels, il est important d’aborder comment transférer un email de manière sûre et discrète.
Voici un guide détaillé sur comment transférer un email tout en évitant les tentatives de suivi des expéditeurs, des outils tiers, ou des destinataires :
Utiliser le format texte brut
La plupart des outils de suivi et pixels de suivi reposent sur le formatage HTML. En transférant un email au format texte brut, vous supprimez automatiquement la plupart des éléments intégrés dont dépend le suivi des emails.
- Dans Gmail : cliquez sur le menu « Plus d’options » (trois points dans la fenêtre de rédaction) et sélectionnez « Mode texte brut ».
- Dans Outlook : utilisez Format du texte → Texte brut dans le ruban.
- Dans Apple Mail : Format → Passer en texte brut
Notez que vous perdrez toute la mise en forme et le design de votre email, mais vous perdrez aussi tous les éléments de suivi, tant mieux !
Supprimer les en-têtes et métadonnées d’origine
Lorsque vous cliquez sur « Transférer », votre client de messagerie inclut généralement un bloc d’informations en haut, comme :
- De : [expéditeur original]
- À : [destinataire original]
- Date : [date]
- Objet : [ligne d’objet]
Veillez à supprimer ce bloc manuellement avant d’envoyer l’email. Il suffit de le sélectionner et de le supprimer.
Copier-coller dans un nouvel email
Plutôt que d’utiliser le bouton « Transférer », vous pouvez :
- Copier le contenu de l’email original.
- Le coller dans un email vierge.
- Réécrire la ligne d’objet et supprimer tout contenu ou mise en forme non désirés.
Cela supprimera automatiquement les indices contextuels (comme « Tr : » dans l’objet) et déconnectera le nouvel email du fil, des métadonnées d’origine, sans avoir besoin de supprimer manuellement les en-têtes comme dans la méthode précédente.
Supprimer les signatures, mentions légales et tags d’entreprise
Cela devrait être évident, mais si l’email original contient des mentions confidentielles, des clauses légales, ou l’identité visuelle d’une entreprise dans le pied de page, veillez à les supprimer ou à les reformuler avant de transférer l’email.
Ces éléments peuvent indiquer que quelqu’un d’autre a initialement envoyé l’email d’origine depuis une organisation spécifique, ce qu’une partie suffisamment déterminée pourrait remonter jusqu’à vous.
Faire attention avec les comptes email professionnels
Si vous utilisez un compte email professionnel, scolaire, ou d’organisation, vous devez supposer que toute votre activité sera enregistrée, par défaut.
Transférer des emails dans ces environnements n’est pas privé, et vous ne devriez pas essayer de le faire : les administrateurs système peuvent voir les expéditeurs, les destinataires, les horaires de transfert, ainsi que le contenu du message lui-même.
- Utilisez un appareil personnel et un compte email privé.
- Réécrivez manuellement le contenu de l’email sur votre appareil au lieu de le copier.
- Évitez d’envoyer ce nouvel email en utilisant le réseau de l’entreprise.
