41 atajos de Outlook para aumentar tu productividad con el correo electrónico

¿Quieres multiplicar por 10 tu productividad con Outlook? Domina estos 41 atajos de teclado de Microsoft Outlook y ahorra hasta 30 minutos al día.

Lo entendemos. Aprender una lista de atajos de teclado no suena muy divertido. Pero te aseguramos que vale la pena. Cada vez que usas un atajo, puedes ahorrar entre 1 y 5 segundos. Puede parecer poco, pero se acumula rápidamente.

Piénsalo… ¿cuántas veces al día usas el ratón para redactar, reenviar, archivar, mover, marcar como leído o eliminar correos? Imagina que puedes hacer todo eso (y más) solo con pulsar las teclas adecuadas.

Aquí en Mailmeteor, aprender los atajos más útiles de Outlook nos ha permitido ahorrar hasta 30 minutos al día. Los usamos a diario para navegar por la bandeja de entrada, ordenar los correos y mejorar nuestra comunicación.

Cómo activar los atajos de Outlook

Tanto si usas Mac como Windows, los atajos de teclado están activados por defecto en la mayoría de versiones de Microsoft Outlook. Si en algún momento los desactivaste, puedes volver a activarlos así:

1. Abre Outlook.

2. Ve a la configuración.

3. En General, haz clic en Accesibilidad.

4. Si está activada la opción Desactivar los métodos abreviados de teclado, selecciona otra, como Outlook u Outlook.com, y pulsa Guardar.

Este menú te permite elegir el estilo de atajos que prefieres usar en Outlook, incluyendo:

• Outlook.com
• Yahoo! Mail
• Outlook
• Gmail

Así se ve el menú en Outlook ⤵️

Si ya estás familiarizado con los atajos de otro servicio (como Gmail), puedes seleccionar ese estilo para no tener que aprender nuevos comandos.

Pero si eres nuevo con los atajos, te recomendamos quedarte con el estilo estándar de Outlook para una curva de aprendizaje más suave.

Hoja resumen de atajos Outlook

Outlook tiene muchos atajos de teclado. Demasiados para memorizarlos todos. Por eso hemos seleccionado los 41 más útiles, los que realmente te ayudarán en el día a día.

Atajos básicos de Outlook

Empecemos con lo esencial. Estos son los atajos más simples pero también los más útiles para gestionar correos, eventos y tareas del día a día en Outlook.

1. Copiar

Atajo de teclado: Ctrl+C (Windows) o ⌘+C (Mac)

Duplica texto o elementos dentro de Outlook. Ideal para copiar contenido de correos, citas del calendario o detalles de contacto.

2. Pegar

Atajo de teclado: Ctrl+V (Windows) o ⌘+V (Mac)

Pega contenido copiado en cualquier parte. Perfecto para reutilizar texto sin tener que escribirlo de nuevo.

3. Cortar

Atajo de teclado: Ctrl+X (Windows) o ⌘+X (Mac)

Elimina y copia texto o elementos. Útil para reorganizar tareas o limpiar correos.

4. Deshacer

Atajo de teclado: Ctrl+Z (Windows) o ⌘+Z (Mac)

¿Cometiste un error? Usa este atajo para revertir tu última acción.

5. Rehacer

Atajo de teclado: Ctrl+Y (Windows) o ⌘+⇧+Z (Mac)

¿Te arrepentiste de haber deshecho algo? Restaura la acción anterior con este atajo.

6. Imprimir

Atajo de teclado: Ctrl+P (Windows) o ⌘+P (Mac)

Imprime correos, eventos o contactos directamente desde Outlook.

7. Eliminar

Atajo de teclado: Supr

Elimina un correo, evento o contacto seleccionado.

8. Eliminar permanentemente

Atajo de teclado: ⇧+Supr

Borra un elemento sin pasarlo por la papelera. Úsalo con cuidado.

Atajos de navegación en Outlook

Desplázate por las secciones de Outlook a toda velocidad. Estos atajos te llevan directamente a Correo, Calendario, Contactos, Tareas y más.

9. Ir al correo

Atajo de teclado: Ctrl+1 (Windows) o ⌘+1 (Mac)

Accede a tu bandeja de entrada y gestiona tus correos con rapidez.

10. Ir al calendario

Atajo de teclado: Ctrl+2 (Windows) o ⌘+2 (Mac)

Consulta tus eventos y organiza tu agenda fácilmente.

11. Ir a contactos

Atajo de teclado: Ctrl+3 (Windows) o ⌘+3 (Mac)

Abre tu libreta de contactos para añadir, buscar u organizar personas.

12. Ir a tareas

Atajo de teclado: Ctrl+4 (Windows) o ⌘+4 (Mac)

Accede a tu lista de tareas para hacer seguimiento de tus pendientes.

Atajos para gestionar la bandeja de entrada

Agiliza tu flujo de trabajo con estos atajos. Redacta, responde, organiza y marca tus correos más rápido que nunca.

13. Nuevo mensaje

Atajo de teclado: Ctrl+N (Windows) o ⌘+N (Mac)

Crea un nuevo correo sin tocar el ratón.

14. Responder

Atajo de teclado: Ctrl+R (Windows) o ⌘+R (Mac)

Responde rápidamente al remitente del correo.

15. Responder a todos

Atajo de teclado: Ctrl+⇧+R (Windows) o ⌘+⇧+R (Mac)

Responde a todos los destinatarios originales. Ideal para conversaciones grupales.

16. Reenviar

Atajo de teclado: Ctrl+F (Windows) o ⌘+J (Mac)

Reenvía un correo a otra persona sin complicaciones.

17. Enviar

Atajo de teclado: Ctrl+Enter (Windows) o ⌘+Enter (Mac)

Envía tu mensaje al instante una vez finalizado.

18. Marcar como leído

Atajo de teclado: Ctrl+Q (Windows) o ⌘+T (Mac)

Marca un mensaje como leído para mantener tu bandeja organizada.

19. Marcar como no leído

Atajo de teclado: Ctrl+U (Windows) o ⌘+⇧+T (Mac)

Restablece el estado no leído si necesitas revisar el correo más tarde.

20. Marcar como spam

Atajo de teclado: ⌘+⇧+J (Mac)

Marca correos sospechosos como spam para mantener tu bandeja limpia.

21. Archivar

Atajo de teclado: ^+E (Mac)

Mueve mensajes al archivo sin eliminarlos, para conservarlos ordenados.

Atajos para dar formato al texto en Outlook

Haz que tus correos se vean más profesionales y fáciles de leer. Usa estos atajos para aplicar negrita, cursiva, enlaces y mucho más en cuestión de segundos.

22. Negrita

Atajo de teclado: Ctrl+B (Windows) o ⌘+B (Mac)

Aplica negrita para resaltar palabras o frases importantes en tus mensajes.

23. Cursiva

Atajo de teclado: Ctrl+I (Windows) o ⌘+I (Mac)

Dale estilo o énfasis a tus palabras con texto en cursiva.

24. Subrayar

Atajo de teclado: Ctrl+U (Windows) o ⌘+U (Mac)

Subraya texto importante o títulos en tus correos.

25. Insertar enlace

Atajo de teclado: Ctrl+K (Windows) o ⌘+K (Mac)

Inserta enlaces para dirigir a tus destinatarios a una web o documento.

26. Aumentar tamaño de fuente

Atajo de teclado: Ctrl+⇧+> (Windows) o ⌘++ (Mac)

Haz que el texto seleccionado se vea más grande y destaque.

27. Disminuir tamaño de fuente

Atajo de teclado: Ctrl+⇧+< (Windows) o ⌘+- (Mac)

Reduce el tamaño del texto para equilibrar la presentación del correo.

Atajos del calendario de Outlook

Gestiona tu tiempo como un profesional. Estos atajos te ayudarán a moverte rápidamente por tu calendario y programar citas sin perder tiempo.

28. Vista diaria

Atajo de teclado: Ctrl+Alt+1 (Windows) o ^+⌘+1 (Mac)

Visualiza tu agenda por día para ver tus reuniones y tareas hora por hora.

29. Vista semanal

Atajo de teclado: Ctrl+Alt+3 (Windows) o ^+⌘+3 (Mac)

Consulta todos los eventos de la semana en un solo vistazo.

30. Vista mensual

Atajo de teclado: Ctrl+Alt+4 (Windows) o ^+⌘+4 (Mac)

Ve tu agenda del mes completo y planifica con más visión a largo plazo.

31. Ir a hoy

Atajo de teclado: ⌘+T (Mac)

Vuelve al día actual rápidamente desde cualquier vista del calendario.

32. Nueva cita

Atajo de teclado: Ctrl+N (Windows) o ⌘+N (Mac)

Crea una nueva reunión o evento al instante.

Atajos avanzados para usuarios expertos

¿Quieres dominar Outlook como un profesional? Estos atajos te ayudan a automatizar y agilizar tareas avanzadas en tu día a día.

33. Nueva carpeta

Atajo de teclado: ⌘+⇧+N (Mac)

Crea una nueva carpeta para organizar mejor tus correos.

34. Mover a carpeta

Atajo de teclado: ⌘+⇧+M (Mac)

Mueve rápidamente un correo a una carpeta específica.

35. Búsqueda avanzada

Atajo de teclado: ⌘+⌥+F (Mac)

Encuentra correos, contactos o eventos usando criterios detallados.

36. Filtrar por no leídos

Atajo de teclado: ⌘+⇧+O (Mac)

Muestra solo los mensajes no leídos para priorizar tu atención.

37. Filtrar por adjuntos

Atajo de teclado: ⌘+⇧+A (Mac)

Filtra los correos con archivos adjuntos y encuentra lo que necesitas más rápido.

38. Cambiar a “Prioritarios”

Atajo de teclado: ⌘+⇧+, (Mac)

Cambia a la bandeja “Prioritarios” para ver solo los mensajes más relevantes.

39. Cambiar a “Otros”

Atajo de teclado: ⌘+⇧+. (Mac)

Pasa a la bandeja “Otros” para consultar mensajes menos urgentes.

40. Fijar

Atajo de teclado: ^+P (Mac)

Fija correos importantes para que siempre estén visibles en la parte superior.

41. Marcar como completado

Atajo de teclado: Insert (Windows) o ^+0 (Mac)

Marca tareas o correos como completados para llevar el control de tu progreso.

Cómo personalizar tus atajos en Outlook

Técnicamente, no puedes personalizar los atajos de teclado en Outlook como sí puedes hacerlo en Gmail. Sin embargo, Outlook incluye una función llamada Acciones rápidas (Quick Steps) que te permite aplicar varias acciones con un solo clic.

Por ejemplo, puedes crear una Acción rápida que marque un correo como leído y lo mueva a una carpeta. O una que reenvíe el mensaje directamente a tu jefe. Todo con una sola pulsación.

Cómo crear una Acción rápida

Sigue estos pasos para crear una Acción rápida en Outlook y ahorrar tiempo en la gestión de correos:

1. Abre Outlook.

2. Ve a la vista Correo y haz clic en Inicio.

3. En el menú de Acciones rápidas, selecciona Crear nueva Acción rápida.

4. Asigna un nombre.

5. Elige un icono y haz clic en Aceptar.

6. Elige la acción que deseas ejecutar. Puedes añadir varias pulsando Agregar acción.

7. Para asignar un atajo de teclado, selecciona una combinación en el campo correspondiente.

Cómo configurar una Acción rápida ya existente

Outlook incluye 6 Acciones rápidas preconfiguradas. Puedes usarlas para automatizar tareas comunes:

• Mover a – Marca como leído y mueve el correo a una carpeta.
• A gerente – Reenvía el mensaje a tu jefe.
• Correo al equipo – Reenvía el correo a los miembros del equipo.
• Hecho – Marca como leído, lo marca como completado y lo mueve.
• Responder y eliminar – Abre una respuesta y elimina el mensaje original.

Si estas no se adaptan a ti, puedes modificarlas fácilmente:

1. Abre Outlook.

2. Ve a Correo > Inicio.

3. En el panel de Acciones rápidas, haz clic en Más para administrarlas.

4. Cambia las acciones, el atajo o el icono según necesites.

5. Haz clic en Aceptar para guardar.

Cómo ver todos los atajos de teclado en Outlook

¿No recuerdas un atajo? Guarda esta guía en tus marcadores, o consulta la configuración de Outlook para ver la lista completa de atajos compatibles.

1. Inicia sesión en tu cuenta de Outlook.

2. Haz clic en el icono de engranaje para abrir la configuración.

3. Ve a General > Accesibilidad.

4. Para ver la lista completa de atajos compatibles, presiona ? o haz clic en haz clic aquí.

Domina tu bandeja de entrada en Outlook

Y eso es todo. Esta guía te mostró cómo los atajos de teclado pueden revolucionar tu forma de trabajar en Outlook.

Piensa en esto: cada atajo ahorra entre 1 y 5 segundos. Puede parecer poco, pero a lo largo del día suma muchísimo. En Mailmeteor, usar estos atajos nos ha devuelto hasta 30 minutos diarios. Tiempo valioso que podemos dedicar a mejorar nuestra app para ti :)

Y hablando de productividad… Si quieres llevar tu email marketing aún más lejos, Mailmeteor te permite enviar hasta 2.000 correos personalizados al día, programar seguimientos automáticos, rastrear aperturas en tiempo real y mucho más.