Tu lista de contactos es uno de los elementos más importantes en Gmail. Todos los detalles de tus destinatarios se encuentran en tu lista de contactos de Gmail, lo que te evita tener que memorizar cada dirección de correo cuando necesitas contactarlos.
La libreta de direcciones de Gmail es una de las mejores formas de mejorar tu eficiencia para enviar y recibir correos electrónicos. Pero saber cómo reorganizar tu lista de contactos en grupos de contactos prácticos y fáciles de gestionar es el siguiente paso que hará que tu experiencia con Gmail sea tan rápida y conveniente como sea posible. En esta guía, aprenderás todo lo que necesitas para encontrar tus listas de contactos de Google y crear grupos de contactos para ganar rapidez.
¿Listo para saber más? ¡Comencemos!
¿Cómo encontrar mis contactos de Google?
Tu lista de direcciones de Gmail es tu acceso directo a los contactos que necesitas alcanzar. Son importantes, así que querrás saber dónde encontrar tu lista de contactos en tu computadora de escritorio o portátil.
Afortunadamente, encontrar a tus destinatarios es rápido y fácil. Existen varias formas de acceder a tu lista de contactos de Gmail: ya sea desde Gmail o desde la página principal de Google.
En esta guía rápida, te explicaremos todos esos métodos para que puedas acceder a tu lista de contactos de Gmail.
¿Cómo encontrar mi lista de contactos usando la barra lateral de Gmail?
-
Abre tu bandeja de entrada de Gmail
-
A la derecha, en la barra lateral de complementos, haz clic en el ícono de Google Contacts
-
Luego podrás explorar todos tus contactos de Google (¡sin salir de Gmail!)
Aquí tienes un video que muestra cómo acceder a tu lista de contactos desde la barra lateral de Gmail:
¿Cómo encontrar mi lista de contactos desde la bandeja de entrada de Gmail?
-
Primero, dirígete a tu bandeja de entrada de Gmail. Luego, navega hacia la esquina superior derecha de tu pantalla, donde encontrarás un botón que parece una cuadrícula de nueve puntos. Haz clic en este botón.
-
Se abrirá un menú desplegable con tus aplicaciones de Google, incluyendo tus contactos, bajo un símbolo azul con un ícono de persona en el centro. Haz clic en este ícono.
-
Aparecerá una lista de tus contactos de Gmail, lista para ser utilizada para enviar mensajes y contactar a tus contactos cuando lo desees.
¡Y listo! Rápido y fácil, perfecto para envíos masivos de correos confiables y eficientes.
¿Cómo acceder a mi lista de contactos desde la página principal de Google?
-
Abre la página principal de Google
Dirígete a la página principal de Google y, como antes, ve a la esquina superior derecha de tu pantalla. Encontrarás el mismo ícono de cuadrícula de antes – haz clic en él.
-
Selecciona la página de contactos
En el menú desplegable que aparece, verás el mismo ícono que en el método de Gmail: un círculo azul con una silueta blanca en el centro.
-
Navega por tus contactos
Haz clic en el ícono y serás redirigido a tus contactos, todos configurados como los dejaste.
Como puedes ver, acceder a tu lista de contactos desde la página principal de Google es tan sencillo como hacerlo desde Gmail.
¿Cómo encontrar mi lista de contactos a través de la barra de búsqueda?
También puedes encontrar tus listas de contactos utilizando la barra de búsqueda de tu navegador. Esta puede ser la forma más rápida de acceder a tu libreta de direcciones:
-
Haz clic en la barra de búsqueda Haz clic en la barra de búsqueda de tu navegador, ubicada en la parte superior de la página.
-
Escribe la dirección de Google Contacts Ingresa
contacts.google.comy presiona Enter. Tu lista de contactos se cargará y estarás listo.
¡Así que esas fueron tres maneras prácticas de acceder a la lista de contactos! Todos los contactos que ya hayas agregado deberían estar allí, listos para que puedas enviar tus correos electrónicos fácilmente.
¿Cómo gestionar tus contactos en Gmail?
Ahora que sabes cómo acceder a tu lista de contactos de Gmail, veamos cómo agregar, importar, exportar, editar o eliminar tus contactos.
¿Cómo agregar contactos en Gmail?
-
Abre Google Contacts
-
En la esquina superior izquierda, haz clic en el botón Crear contacto, luego selecciona “Crear un contacto”
-
Se abrirá una nueva página donde puedes completar los detalles de tu nuevo contacto
-
Una vez que estés listo, haz clic en Guardar
Puedes agregar tantos detalles como desees a tu contacto de Google, incluyendo el nombre, apellido, nombre de la empresa, cargo, dirección de correo electrónico, y número de teléfono. Estos son solo algunos ejemplos, ya que también se pueden agregar otros campos como fecha de nacimiento, sitio web, o incluso campos personalizados.
Una función poderosa es que puedes asignar etiquetas a los contactos para facilitar la búsqueda de personas con los mismos intereses (por ejemplo, skaters que conociste recientemente).
¿Cómo importar varios contactos en Gmail?
-
Abre Google Contacts
-
En la barra lateral izquierda, haz clic en la opción Importar
-
Selecciona un archivo para cargar en formato CSV o vCard
-
Una vez que estés listo, haz clic en Importar para cargar el archivo
-
Tus contactos se importarán poco después
¿Cómo exportar todos tus contactos de Gmail?
-
Abre Google Contacts
-
En la barra lateral izquierda, haz clic en la opción Exportar
-
Selecciona los contactos que deseas exportar y el formato de exportación
-
Tan pronto como hagas clic en el botón Exportar, se descargará un archivo con los contactos seleccionados en tu computadora
Exportar todos tus contactos de Gmail es útil antes de enviar un correo electrónico grupal, por ejemplo, cuando deseas invitar a todos a un evento, una fiesta o a tu boda. Para enviar correos electrónicos personalizados, considera usar una solución de fusión de correo como Mailmeteor.
¿Cómo editar un contacto en Gmail?
-
Abre Google Contacts
-
Busca el contacto en la barra de búsqueda
-
Para editar un contacto, haz clic en su nombre en la lista
-
Se abrirá el perfil del contacto. Ahora, haz clic en el botón Editar
-
Realiza los cambios en tu perfil. Una vez listo, haz clic en el botón Guardar
-
Tu contacto ahora ha sido modificado
¿Cómo eliminar contactos en Gmail?
-
Abre Google Contacts
-
Busca el contacto en la barra de búsqueda
-
Abre la página del perfil del contacto haciendo clic en su nombre en la lista
-
Se abrirá el perfil del contacto. Ahora, haz clic en el botón “⋮” para mostrar más opciones
-
Selecciona la opción Eliminar para borrar el contacto definitivamente
¿Cómo ir más allá con la lista de contactos de Gmail?
¿Cómo buscar contactos en Gmail?
-
Abre Google Contacts
-
Busca el contacto en la barra de búsqueda. Puedes buscar igual que lo harías en Google: dirección de correo electrónico, nombre, apellido, etc. Google Contacts mostrará los mejores resultados según tu búsqueda.
-
Para saber más sobre un contacto, haz clic en su nombre en los resultados de búsqueda
-
Se abrirá el perfil del contacto
¿Cómo realizar una búsqueda avanzada en Google Contacts?
Aunque Google Contacts es muy potente para buscar por nombre o apellido, le faltan algunos operadores de búsqueda avanzada.
Aquí tienes algunas búsquedas avanzadas disponibles en Google Contacts:
- Buscar contactos por nombre o apellido
- Buscar todos los contactos que tengan el dominio de correo electrónico con:
*@dominio.com - Buscar cualquier cadena de texto en los detalles de tus contactos (por ejemplo,
Madrid)
Actualmente, estas búsquedas no están disponibles:
- Buscar dentro de un grupo de contactos (también llamado etiquetas)
- Buscar contactos creados antes o después de una fecha específica
- Buscar todos los contactos que vivan en una ciudad o país
¿Cómo crear un grupo de contactos en Google Contacts?
-
Abre Google Contacts
-
Selecciona los contactos que deseas agrupar
-
Luego, haz clic en el ícono de etiqueta en la barra superior
-
Aplica una etiqueta existente o haz clic en Crear etiqueta
-
Nombra tu nuevo grupo de contactos y haz clic en Guardar
Tu grupo de contactos está ahora creado. Puedes acceder a él en cualquier momento desde la barra lateral. También puedes exportarlo y enviar correos electrónicos personalizados a cada destinatario usando una fusión de correo para Gmail.
¿Cómo gestionar duplicados en tu lista de contactos?
-
Abre Google Contacts
-
En la barra lateral izquierda, haz clic en la opción Combinar y corregir
-
Google Contacts te mostrará sugerencias de contactos que parecen ser duplicados. Revisa las sugerencias y combina los duplicados uno por uno haciendo clic en Combinar o Descartar
-
Si estás satisfecho con todas las sugerencias, puedes hacer clic en Combinar todo
¿Cómo crear un grupo de contactos en Gmail?
Ahora que has preparado y organizado tus listas de contactos, quizás pienses en crear un grupo de contactos para tener todo organizado cuando llegue el momento de enviar correos electrónicos.
Los grupos de contactos son una manera práctica de agrupar destinatarios en un solo grupo. Por ejemplo, si envías correos regularmente a tu familia, sin un grupo de contactos, tendrías que ingresar cada dirección de correo de los miembros uno por uno.
Con un grupo de contactos, puedes colocar a todos los miembros de tu familia en un grupo llamado “familia”, por ejemplo. Luego, solo necesitas escribir “familia” en el campo de destinatarios de Gmail para enviar correos a todos los miembros de manera rápida y eficiente.
Crear grupos de contactos en Gmail solo toma unos pocos pasos. Aquí tienes una guía paso a paso para ayudarte a comenzar:
-
Ve a tus contactos Como vimos en la guía anterior, dirígete a tu lista de contactos a través de la interfaz de Gmail, la página principal de Google o tu navegador.
-
Elige los contactos del grupo Revisa tus contactos y elige los que deseas incluir en el grupo.
-
Agrega etiquetas a cada contacto Una vez que hayas elegido tus contactos, haz clic en el ícono de etiqueta y selecciona “crear etiqueta”.
-
Nombra la etiqueta Dale un nombre a la etiqueta, como “familia” o “estudiantes”, por ejemplo.
-
Envía un correo electrónico a tu grupo Cuando estés listo, haz clic en el ícono de correo en la barra de menú. Se abrirá una nueva ventana de Gmail. Redacta tu correo y escribe el nombre de tu grupo en el campo de destinatarios. El grupo debería aparecer automáticamente y tu correo estará listo para enviarse.
¿Qué sigue?
Ahora que estás listo para enviar correos grupales desde Gmail, la mejor, más eficiente y confiable manera de alcanzar múltiples destinatarios con un solo clic es utilizando una fusión de correo en Gmail.
Una fusión de correo en Gmail te permite enviar el mismo correo a cientos de destinatarios al mismo tiempo. Usar una solución de fusión de correo, como Mailmeteor, el complemento mejor valorado para Gmail, te permitirá personalizar cada correo para cada contacto, haciendo que cada mensaje se sienta único.
Mejor aún, con Mailmeteor, puedes importar todos tus contactos para tus correos de fusión desde Google Sheets. Con un enfoque especial en la privacidad, puedes estar seguro de que estás en buenas manos con Mailmeteor.