Con Gmail, puedes adjuntar archivos, fotos y videos a tus correos electrónicos. Pero el tamaño máximo de archivo adjunto en Gmail es de 25 MB por correo electrónico, lo cual puede no ser suficiente. En este tutorial, te mostraremos cómo superar el límite de tamaño de los archivos adjuntos en Gmail.
En el mundo digital, el tamaño de los archivos, videos, fotos y PDFs se mide en bytes. Y 1,048,576 bytes equivalen a 1 megabyte (MB).
Si has intentado enviar archivos grandes a través de Gmail, es posible que hayas recibido un mensaje de error. Esto se debe a que Gmail tiene un límite de 25 MB por correo electrónico.
Este límite es más que suficiente para enviar algunas fotos a tu primo o incluso una presentación de 20 diapositivas a tu jefe.
Gmail no te permitirá enviar (ni recibir) correos electrónicos con archivos adjuntos grandes, lo que puede ser frustrante.
Afortunadamente, hay formas de superar el límite de tamaño de archivos adjuntos de Gmail. Aquí te mostramos 3 métodos que te permitirán enviar archivos grandes desde tu bandeja de entrada de Gmail.
- Opción 1: Enviar archivos grandes con Google Drive
- Opción 2: Comprimir tus archivos
- Opción 3: Usar un servicio para compartir archivos
¿Cómo enviar archivos adjuntos en Gmail?
Comencemos con lo básico. Aquí te explicamos cómo agregar archivos adjuntos a tus correos en Gmail. El proceso es el mismo si estás en una computadora de escritorio, Android o iPhone.
Paso 1: Abre Gmail.
Paso 2: Haz clic en Redactar.
Paso 3: Haz clic en el pequeño icono de clip.
Paso 4: Selecciona los archivos que deseas enviar.
Puedes enviar tantos archivos como desees, siempre y cuando el tamaño total no exceda los 25 MB.
Gmail mostrará tus archivos adjuntos en la parte inferior del correo. Si deseas eliminar un archivo, simplemente haz clic en la x.
También puedes agregar archivos como PDFs, fotos y videos a tu mensaje simplemente arrastrándolos al cuerpo del correo.
Paso 5: Una vez que hayas terminado, agrega un destinatario, redacta tu correo y presiona enviar.
¡Felicidades! Acabas de enviar algunos archivos desde tu cuenta de Gmail. Tus archivos adjuntos deberían llegar pronto a la bandeja de entrada del destinatario. A menos que…
A menos que hayas excedido el límite de tamaño de archivos adjuntos de Gmail. En ese caso, Gmail no te permitirá enviar el correo.
¿Cuál es el límite de tamaño de archivos adjuntos en Gmail?
El límite de tamaño de archivos adjuntos en Gmail es de 25 MB por correo electrónico. No importa cuántos archivos adjuntes, siempre que el tamaño total de los archivos adjuntos se mantenga por debajo de la restricción de 25 MB impuesta por Gmail.
Por ejemplo, podrías adjuntar:
- Un archivo de 25 MB
- Dos archivos de 12.5 MB
- Diez archivos de 2.5 MB, y así sucesivamente
Eso es en teoría.
En la práctica, el límite de 25 MB incluye tanto tu archivo como una copia codificada de él. Por lo tanto, el tamaño máximo real de un archivo en Gmail es solo de 12.5 MB, lo cual, siendo realistas, no es mucho.
Si observas otros proveedores de servicios de correo electrónico, verás que todos tienen restricciones similares.
Aquí están los límites de tamaño de archivos de los proveedores de correo electrónico más populares:
- Gmail: 25 MB
- Yahoo: 25 MB
- AOL: 25 MB
- Outlook: 20 MB
- Hotmail: 10 MB
Pero ¿por qué existe un límite de tamaño de archivos adjuntos? Principalmente por razones de seguridad y almacenamiento. Tu bandeja de entrada y los servidores de Gmail no están diseñados para procesar archivos grandes.
¿Cómo superar el límite de tamaño de archivos adjuntos en Gmail?
¿Significa esto que no puedes enviar correos electrónicos grandes desde tu cuenta de Gmail? No del todo. Hemos descubierto que hay (al menos) 3 formas de evitar el límite de tamaño de archivos adjuntos de Gmail.
Opción 1: Enviar archivos grandes con Google Drive
Esta es (de lejos) la mejor opción. Puedes usar la solución de almacenamiento en la nube de Google para compartir fácilmente archivos grandes con otras personas. Google Drive es fácil de usar y funciona perfectamente con Gmail.
Paso 1: Abre tu Google Drive.
Paso 2: Haz clic en Nuevo.
Paso 3: Selecciona Subir archivo.
Paso 4: Elige uno o varios archivos y súbelos.
Paso 5: Luego, ve a tu cuenta de Gmail. Haz clic en Redactar y escribe tu correo.
Paso 6: Para agregar un archivo adjunto grande, haz clic en el icono de Google Drive (en la parte inferior de tu mensaje).
Paso 7: Selecciona tus archivos o usa la barra de búsqueda para encontrarlos.
Paso 8: Elige Insertar como enlace de Drive y haz clic en Insertar.
Paso 9: Google agregará un enlace al archivo en tu correo. Ahora puedes presionar Enviar.
En algunos casos, Google te pedirá que autorices a tu destinatario para acceder al archivo. Puedes concederles acceso como:
- Visor (solo pueden ver el archivo)
- Comentador (pueden ver y comentar el archivo)
- Editor (pueden ver, comentar y editar el archivo)
Selecciona un rol y presiona enviar de nuevo.
Eso es todo. Acabas de enviar un correo con un archivo adjunto de más de 25 MB utilizando Google Drive, el servicio de almacenamiento en la nube asociado a tu cuenta de Gmail.
Opción 2: Comprimir tus archivos
No puedes aumentar el límite de tamaño de archivos adjuntos en Gmail, pero puedes reducir el tamaño de tus archivos. Para hacer esto, necesitas comprimirlos en una carpeta zip. Aquí te explicamos cómo hacerlo.
Paso 1: Abre tu explorador de archivos.
Paso 2: Encuentra los archivos que deseas enviar y selecciónalos.
Paso 3: Haz clic derecho sobre tus documentos. Luego selecciona Enviar a y luego Carpeta comprimida (en Windows) o Comprimir (en Mac).
Esto reducirá significativamente el tamaño de tus archivos.
Paso 4: Redacta un nuevo correo en Gmail y haz clic en Adjuntar archivos (el pequeño icono de clip debajo de tu mensaje).
Paso 5: Encuentra tu archivo comprimido y haz clic en Abrir para adjuntarlo a tu correo.
Paso 6: Presiona Enviar.
Y voilà. Tus destinatarios recibirán una versión comprimida de tus archivos. Pueden descomprimir esos archivos fácilmente para devolverlos a su tamaño original.
Opción 3: Usar un servicio para compartir archivos
El correo electrónico no siempre es la mejor manera de enviar archivos grandes, pero tienes otras opciones. En los últimos años, han surgido muchas herramientas gratuitas en internet, y algunas están diseñadas específicamente para compartir archivos pesados.
Puedes usar servicios de envío de archivos grandes como WeTransfer, Dropbox o TransferNow para evitar el límite de tamaño de archivos adjuntos de Gmail y enviar un video en 4K o un PDF enorme a tu familia o colegas. Todo con unos pocos clics.
Para hacer esto, simplemente sube tu archivo a una de estas plataformas y haz clic en enviar. Tu destinatario recibirá un enlace. Todo lo que necesitan hacer es hacer clic en ese enlace y podrán descargar y recuperar tu archivo. ¿Fácil, no?
Pero esta solución no es perfecta. Algunas de estas herramientas tienen sus propios límites de tamaño. Por ejemplo, WeTransfer tiene una limitación de 2 GB, lo que puede no ser suficiente si deseas enviar varios archivos grandes.
Además, algunas de estas plataformas son menos seguras que otras. Esto podría ser un problema, especialmente si estás enviando información sensible. Para proteger tus datos, quizás desees cifrar tus archivos.
Conclusión
Con Gmail, puedes hacer más que enviar correos electrónicos de texto plano. La aplicación de mensajería de Google te permite adjuntar PDFs, videos e imágenes a tus correos para que puedas compartir fácilmente archivos con tu familia, amigos y compañeros de trabajo. Y si tus archivos exceden el límite de tamaño de archivos adjuntos de Gmail, entonces puedes usar Google Drive para enviar documentos grandes sin esfuerzo.
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Preguntas Frecuentes
¿Cuál es el límite máximo para enviar archivos adjuntos por correo?
El tamaño máximo para enviar archivos adjuntos en Gmail es de 25 MB por correo electrónico. Y puedes recibir correos electrónicos de hasta 50 MB.
¿Cómo puedo aumentar el límite de archivos adjuntos?
Respuesta corta: no puedes. Google no te permitirá aumentar el límite de archivos adjuntos en Gmail. Ni siquiera en una cuenta empresarial. Sin embargo, puedes evitar fácilmente ese límite. La mejor manera de hacerlo es usar Google Drive.
¿Cómo puedo enviar archivos grandes a través de Gmail sin Google Drive?
¿No quieres usar Google Drive? Tienes 3 opciones para enviar archivos grandes sin usar la solución de almacenamiento en la nube de Google. Puedes comprimir tus archivos, dividirlos en partes más pequeñas o usar otra plataforma para compartir documentos grandes.
¿Cómo hacer una combinación de correspondencia con archivos adjuntos?
Mailmeteor es un complemento de combinación de correspondencia para Google Sheets y Gmail que te permite enviar correos electrónicos personalizados a un gran número de destinatarios. Con Mailmeteor, también puedes incluir archivos adjuntos en tus correos de combinación de correspondencia. Aquí tienes una guía detallada sobre cómo hacer una combinación de correspondencia con archivos adjuntos utilizando Mailmeteor.