¿Quieres adjuntar archivos a tus correos electrónicos? ¿Para ofrecer más valor a tus destinatarios? ¿Y compartir todo tipo de documentos con tus amigos, familiares y colegas? En esta guía rápida, te mostraremos cómo escribir un correo con archivos adjuntos.
Los correos electrónicos no se limitan al texto. Puedes adjuntar cualquier tipo de archivo. Es por eso que son una excelente manera de comunicarte con tus contactos.
En este tutorial, te contaremos todo lo que necesitas saber sobre los correos con archivos adjuntos, incluyendo:
- ¿Qué es un archivo adjunto en un correo electrónico?
- Cómo escribir un correo con un archivo adjunto
- Cómo enviar varios correos con diferentes archivos adjuntos
- Y 3 ejemplos de correos con archivos adjuntos
¿Listo? Entonces vamos allá.
¿Qué es un archivo adjunto en un correo electrónico?
Un archivo adjunto en un correo electrónico es un archivo digital que se envía junto con un correo. Puedes adjuntar múltiples archivos a un correo, pero ten en cuenta que tu proveedor de correo electrónico probablemente tenga límites de tamaño para los archivos adjuntos.
Así es como se ve un archivo adjunto en Gmail ⤵️
Los archivos adjuntos son una forma práctica de compartir información, archivos y documentos con tus amigos, familiares y colegas. ¿Quieres enviar un video gracioso de un gato a tus seres queridos? Puedes enviarlo como un archivo adjunto.
¿Prefieres enviar un PDF de 10 páginas a tu jefe? Eso también es posible. Escribe un correo, adjunta tus archivos y presiona enviar. Fácil, ¿verdad? Pero hay cosas que debes saber para escribir correctamente un correo con archivos adjuntos.
Cosas como la etiqueta en los correos electrónicos y las limitaciones de los archivos adjuntos. Pero no te preocupes, cubriremos todo eso (y más) en esta guía rápida. Al final, serás capaz de redactar el correo perfecto con archivos adjuntos.
Cómo escribir un correo con un archivo adjunto
¿Quieres saber cómo redactar un correo con archivos adjuntos? En esta sección, te mostramos cómo hacerlo, paso a paso.
1. Escribe tu asunto
Según un estudio, el 47% de las personas deciden abrir un correo únicamente por el asunto. Así que empecemos por ahí.
El objetivo de tu asunto es sencillo. Quieres intrigar a tus destinatarios y animarlos a abrir tu correo.
Aquí tienes algunos ejemplos de asuntos para correos con archivos adjuntos. Si quieres, puedes reutilizarlos ⤵️
- Tu guía gratuita para escribir textos que venden (PDF adjunto)
- Aquí está la versión final del informe ABC
- Este video me hizo el día 😂
Intenta que tu asunto sea breve, alrededor de 40 a 60 caracteres. Más allá de eso, puede ser recortado en dispositivos móviles.
Además, asegúrate de mencionar los archivos adjuntos en el asunto del correo. De lo contrario, tu destinatario podría no notarlos.
Para facilitarte las cosas, hemos creado una herramienta gratuita para probar asuntos de correos. Puedes usarla para evaluar la efectividad de tu asunto y obtener sugerencias impulsadas por IA.
2. Escribe el cuerpo de tu correo
El siguiente paso es escribir el cuerpo de tu correo con archivos adjuntos. Debe estar dividido en 3 partes:
- El saludo inicial
- El mensaje principal
- El cierre
El saludo inicial
El saludo inicial es simplemente una forma de decir hola. Dependiendo de tu relación con el destinatario, puedes usar un saludo formal, como “Estimado/a Señor/a ___”, o un saludo informal, como “Hola”, “Buenos días” o “Buenas tardes”.
El mensaje principal
El núcleo de tu correo con archivos adjuntos debe cumplir con lo prometido en el asunto. Asegúrate de indicar claramente el propósito de tu correo y por qué contactas al destinatario.
Como planeas adjuntar archivos a tu correo, también deberías mencionar esos archivos en el cuerpo del mensaje.
Especifica el tipo de archivo adjunto y su formato. Además, puedes incluir una breve descripción del archivo.
Explica a tus destinatarios de qué se trata el archivo adjunto. Y por qué deberían tomarse el tiempo para revisarlo.
Aquí tienes algunos ejemplos de cómo mencionar archivos adjuntos en tus correos:
- Adjunto encontrarás mi CV en formato Word.
- Incluí algunas fotos de nuestro último evento en formato JPEG.
- El informe PDF adjunto contiene toda la información necesaria.
- Por favor, encuentra adjunta la factura de este mes en formato PDF.
- Te envío el último video tutorial sobre cómo usar nuestro software.
- Adjunto el manual del empleado en formato Word.
- Aquí tienes los últimos datos, adjuntos en una hoja de cálculo Excel.
- El reporte de ventas de este trimestre está adjunto en formato PDF.
- Te envío la versión final del contrato. Está adjunta como documento PDF.
El cierre
Finalmente, el cierre es una forma de terminar tu correo. Una vez más, dependiendo del tono de tu correo, puedes optar por un cierre formal, como “Atentamente” o “Saludos cordiales”, o un cierre informal, como “Gracias” o “Saludos”.
Para respetar la etiqueta en correos electrónicos, no olvides agregar una coma después del cierre. Y termina tu correo con tu firma.
3. Adjunta tus archivos
Tu correo con archivos adjuntos está casi listo para ser enviado. Ahora es el momento de adjuntar tus archivos. Aquí tienes cómo hacerlo ⤵️
Haz clic en el icono de clip, en la parte inferior del mensaje. Se abrirá una nueva ventana. Localiza los archivos en tu computadora, selecciónalos y haz clic en Abrir.
Gmail adjuntará estos documentos a tu correo. Asegúrate de que sus nombres sean adecuados, ya que serán visibles para tus destinatarios.
Puedes adjuntar cualquier tipo de archivo. Pero aquí tienes algunos de los formatos más comunes para archivos adjuntos:
- Archivos de documentos – Word (.doc), PDF (.pdf), Excel (.xlsx).
- Archivos de imágenes – JPEG (.jpg), PNG (.png), GIF (.gif).
- Archivos de audio – MP3 (.mp3) o WAV (.wav).
- Archivos de video – MP4 (.mp4) o AVI (.avi).
- Archivos comprimidos – ZIP (.zip) o RAR (.rar).
Asegúrate de respetar los límites de tamaño impuestos por tu proveedor de correo electrónico:
- Gmail: 25 MB
- Yahoo: 25 MB
- Outlook: 20 MB
Si el tamaño supera los límites, consulta nuestra guía sobre cómo enviar archivos grandes a través de Gmail.
4. Envía tu correo
¡Y listo! Revisa tu correo para asegurarte de que no hay errores ni olvidaste adjuntar algún archivo. Introduce la dirección del destinatario y haz clic en Enviar.
Tu destinatario debería recibir los archivos poco después. ¡Felicidades 🎉!
Cómo enviar varios correos con diferentes archivos adjuntos
¿Y si necesitas enviar correos a varios destinatarios con diferentes archivos adjuntos para cada uno?
Podrías repetir manualmente el proceso anterior para cada destinatario, pero eso llevaría mucho tiempo.
En su lugar, puedes usar una herramienta de combinación de correos, como Mailmeteor. Esta aplicación te permite enviar correos masivos personalizados con archivos adjuntos específicos para cada destinatario.
De esta manera, puedes compartir archivos, videos e imágenes instantáneamente con un gran número de destinatarios. Aquí te mostramos cómo funciona ⤵️
Nuestro plan gratuito te permite enviar hasta 50 correos al día. Pruébalo y cuéntanos qué opinas. ¡Sin compromisos! :)
También hemos escrito un artículo completo que te muestra cómo hacer un mail merge en Gmail con archivos adjuntos.
Ejemplos de correos con archivos adjuntos
Bien. Ahora sabes cómo redactar y enviar correos con archivos adjuntos. Pero a veces puede ser difícil empezar a escribir un correo desde cero. Así que aquí tienes 3 ejemplos de correos con archivos adjuntos. Si lo deseas, utiliza estos modelos para empezar.
1. Ejemplo de correo con un CV adjunto
Asunto: Postulación para [Puesto]
Estimado/a [Nombre del reclutador],
Le escribo para postularme al puesto de [Puesto] en [Empresa]. Como profesional con experiencia en el campo de [Campo], estoy seguro/a de que mis habilidades y conocimientos me permitirán desempeñar este rol con éxito.
Adjunto encontrará mi carta de presentación y mi CV para su revisión. Como verá, tengo una trayectoria comprobada en [Habilidad #1], [Habilidad #2] y [Habilidad #3]. También domino herramientas como [Herramienta #1], [Herramienta #2] y [Herramienta #3].
Le agradezco por considerar mi postulación para este puesto. Estoy entusiasmado/a con la posibilidad de contribuir al éxito de [Empresa] y espero tener noticias suyas pronto.
Atentamente,
[Tu nombre]
2. Ejemplo de correo con una invitación adjunta
Asunto: Invitación a [Evento]
Estimado/a [Nombre del destinatario],
Espero que este correo le encuentre bien. Le escribo para invitarlo/a a [Evento], que tendrá lugar el [Fecha] a las [Hora] en [Lugar].
Este evento será una excelente oportunidad para [insertar una breve descripción del evento y lo que los asistentes pueden esperar].
Adjunto encontrará una tarjeta de invitación personalizada y el programa del evento.
Estaremos encantados de contar con su presencia en esta ocasión especial. Puede confirmar su asistencia a través de [instrucciones para confirmar asistencia].
No dude en comunicarse conmigo si tiene alguna pregunta.
Saludos cordiales,
[Tu nombre]
3. Ejemplo de correo con un contrato adjunto
Asunto: Aquí tienes el contrato para [Nombre del proyecto]
Estimado/a [Nombre del destinatario],
Espero que este mensaje le encuentre bien. Según lo conversado recientemente, me complace enviarle el contrato para [Nombre del proyecto].
Lo encontrará adjunto en formato PDF. Le pido que lo lea detenidamente y me envíe una copia firmada si está de acuerdo con los términos.
Si tiene alguna pregunta o inquietud de último momento, no dude en ponerse en contacto conmigo. Estaré encantado/a de ayudarle.
Gracias por su pronta atención a este asunto. Estoy deseando trabajar con usted en este nuevo proyecto.
Saludos cordiales,
[Tu nombre]